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应用GS1追溯 提升企业竞争力

发布时间:2017年09月26日 来源:中国自动识别网 作者:张珩 周凯 高敏 王艳波

随着我国市场经济的快速发展,消费理念也不断被刷新。以关心质量,注重服务,尊重个性定制为代表的消费理念成为主流消费思想,如何为消费者提供满意的产品,及时掌控生产、流通及销售各个环节,让消费者可直接了解到产品的质量安全信息,能够透明消费,是企业占稳市场,提升竞争力的关键。
追溯系统是采集记录产品生产、流通、消费等环节的信息,实现来源可查,去向可查,责任可究,强化全过程质量安全管理与风险控制的有效措施。高效的产品安全追溯系统,能够快速缩小发生安全问题的产品范围,锁定问题产品批次,准确查出产品问题环节所在,直至追溯到产品生产的源头,保证产品问题召回的高效性、准确性,是企业提升管理水平,树立责任形象,促进企业发展壮大的基础。
GS1全球统一编码标识系统(即商品条码系列标准)又称为全球第一商务语言,是在计算机信息发展实践中产生和发展起来的一种自动化识别技术,是全球通用的、标准化的商务语言。它真正解决了企业对数据的准确、及时传递和有效收集的问题,是企业信息化管理的基础,是全球统一的产品“身份证”。采用全球统一编码标识系统建立产品追溯体系,可以实现信息流和实物流快速、准确地无缝链接,避免诸多互不兼容的系统所带来的时间和资源上的浪费,降低系统的运营成本。而且它既适用于跨境追溯,也适用于国内任何小范围的追溯。
 
GS1系统满足不同标识需求
在全供应链追溯的过程中,明确追溯目标,唯一的标识追溯对象是实施基础。GS1系统可满足不同标识需求,使用GS1标识代码(编码体系)可对参与供应链追溯过程的人、物、位置等全面进行标识。比如采用GTIN(全球贸易项目代码,即商品条码)来标识要追溯的一类或一件产品;采用SSCC(系列货运包装箱代码)来标识要追溯的包装箱、托盘、集装箱等物流单元;采用GLN(全球位置码)来标识发货方、承运方、收货方等追溯的参与方。如果想标识更多的信息,比如产品的批号、序列号、有效期、生产日期、重量等信息,则可以采用GS1应用标识符(AI),AI规定了各种标识的数据含义和格式。在GS1体系中有超过100种应用标识符,可以满足企业不同的标识需求。
GS1追溯编码方案可以根据企业需求,成本等因素,采取不同的编码方案,对于一般商品,采用商品条码标识到品类就可以了;对于价值比较高的产品,可以采用“商品条码+序列号”的方式,追溯到单品;对于以批次作为生产管理单元(因为原料、生产条件、生产工艺等相同,具有同质性),可以采用“商品条码+批次”,追溯到批次。遵循GS1标准,能够为企业编制出一个全球唯一的追溯码,不光保证企业在闭环环境内,更是在全球范围内追溯对象的唯一性。企业还可以根据自身管理,成本等需求,考虑使用一维条码、二维码或RFID标签。GS1提供了一整套载体进行支撑,包括EAN-13、ITF-14、GS1 DataBar等一维条码 ,GS1 Data Matrix等二维码、以及EPC射频标签等。
有效的追溯不仅仅是一个企业的内部追溯,因为产品经由企业生产后就进入了开放的供应链中,是由上游至下游一环一环流动的,因此,全供应链的追溯一定是内部追溯和外部追溯紧密结合的。同样,追溯信息从上游企业获得,并在生产企业内部进一步得到扩充后,传递给下一个供应链参与方,最终形成完整的追溯信息。GS1标准拥有由EANCOM、XML等EDI电子数据交换标准构成的数据交换体系,能够实现整个供应链中商品静态和动态数据的交换和信息共享。
 
GS1系统有效实现信息共享与交换
目前,GS1追溯系统已在世界60多个国家得到了广泛应用。在国内也在许多行业中进行了不同程度的应用,涉及到快速消费品、药品、乳制品、汽车、建材、航天等诸多领域,并取得了良好的效果。
GS1追溯系统统一了编码方式,结合产品的批次信息或单品信息能够实现快速追溯。该追溯系统具有全球通用性、可扩展性、跨行业性的特点,能够贯穿整个产品周期,有效地避免了信息孤岛,使得不同行业,不同企业间的信息共享和交换成为可能,最大限度整合社会资源,真正实现高效率、低成本的产品安全追溯。
 
GS1追溯助力企业管理
产品安全追溯系统通过对产品的加工、仓储、运输及销售等环节的信息录入,建立起一套信息数据系统。管理人员通过对产品信息的查询,可获得包括原材料采购信息、生产加工环节的各工序信息、仓储信息、物流信息等各环节的完整信息。一旦发生产品安全问题,可以对整个供应链各个环节的产品信息进行跟踪与追溯,能够快速缩小发生问题的范围,准确查出问题所在环节,及时召回不合格产品,将损失降低。
通过互联网,消费者可以通过手机、PC、超市扫描设备等终端随时随地对产品安全信息进行查询,实时了解产品的详细信息,令消费者对所查询的产品有更为全面的了解。详细、真实的追溯信息有利于驱除消费者的疑虑,获得消费者的信任,赢取消费者的认可,促进交易的完成,提高企业的营业额。
同时,政府部门可以根据GS1追溯系统对产品进行监管,保证产品的安全性。由此可见,企业实施产品追溯系统有利于彰显企业的责任意识和自律意识,赢得社会各界认可,有利于品牌形象的建立,有效提升企业市场竞争力。
张珩 周凯 高敏 王艳波
《条码与信息系统》2017年第5期总第141期

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