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浅谈全球商品数据同步的数据准确性

发布时间:2012年06月13日 来源:条码与信息系统2012第3.期 作者: 中国物品编码中心贵州分中心 黄国烜

现代商贸活动中,为保证获得准确的商品信息并及时共享,贸易伙伴间必须采用相同的商品数据信息格式全球商品数据同步平台(GDSN)拥有强大的后台网络支撑,保证了足够的储存空间来存储这些产品实体的属性数据,并且保证了企业内部信息系统和贸易伙伴公用的信息系统能保持商品主数据的一致和连续同步,可以说,GDSN为供应商和零售商在供应链中处理商品数据提供了一个较为完善的解决方法。

一、GDS的概念

全球商品数据同步GDS是一个提供全球商品数据的平台,它通过采用国际统一的标准,使得贸易伙伴在供应链中共同协调产品的数据属性,共享主数据,保证主数据同步及各数据之间协调一致。这样,就能以精准丰富的商品信息为基础,向制造商、零售商、消费者提供全面多元化的信息服务。而GDS数据库中数据的准确性则是GDS整个数据平台的一个关键。

二、GDS应用前景及好处

全球商品数据同步系统的建立从根本上解决了目前全球商品属性描述标准不一致导致数据格式统一的问题,满足了全球不同贸易伙伴的需要,让电子商务能够快速、高效的运作成为可能。

GDS的应用,首先是可以迅速获得商品信息,及时调整产品结构。随着自动扫描系统的建立和完善,制造商可以迅速获得产品的销售信息。例如哪些产品是畅销品,哪些产品是滞销品。这样就可以及时调整产品结构,生产对路的产品。

其次,GDS是实现商务流程管理的媒介。GDS促进生产——批发——销售——生产这一商务流程得以良好运转。借助于GDS,生产企业可以从销售商反馈的信息中掌握自己的库存情况,及时调整生产计划。

第三,GDS结合EDI电子数据交换可给企业带来了一项新的服务,在这项新的服务中,产品的交易打破了国界,施行了贸易自由化。

 三、GDS数据库中的数据存在的问题

GDS的好处是显而易见的。实施全球数据同步有着重要的意义,从近期看,可以改进定单到收银的流程;从中期看,可以改进业务流程;从长期看,可以改进贸易模式,提高合作效率。随着国际经济一体化的发展,技术以及全球统一标准的推广和普及,越来越多的国际知名零售商、供应商和生产企业达成了GDS共识。对占中国大多数的中小型企业来说,顺应国际趋势,借助信息化,采用GDS,是改变已有业务流程,提高供应链效率的有效途径。

然而在我国,尤其是西部地区,观念相对落后,多数企业感觉到GDS对自身利益的发展并没有带来多大的帮助,所以一些企业为完成任务,没有填报产品数据,有的企业甚至根本就没有使用过自己的GDS会员卡。有的企业为了图方便,在产品数据时将一个条码号用在多个规格的产品上,这样的数据,何来真实。而不真实的数据则会导致我国的GDS数据库变成一个真正的“死”库。这样的“死”库会给贸易伙伴交换数据带来很大的困扰。

四、如何解决GDS中数据真实性的问题

1.以为企业服务为理念,做好GDS宣传工作

当前,在GDS的宣传工作中,一直是以传统的方法,虽然向企业宣传了加入GDS的种种好处,但对部分企业来说却很难让他们直接感受到明显的利益,让企业得到真正的实惠。在宣传GDS的时候不只是局限于系统成员,而应面向大众、面向市场、面向社会,大力宣传GDS相关知识与信息、宣传加入GDS的好处。让企业了解到,GDS能够通过定期对消费者的购买行为进行统计分析,评估各类消费群体的购买方向,帮助企业向消费者展开定向宣传,有利于企业开展区域性、全国性营销,甚至发展外向型贸易。长期以往,企业还是能看到利益的,既然看到了利益的存在,企业又怎能不重视GDS。

2.手把手,教会企业进行GDS数据录入工作

首先,在开展条码课的同时,应新增一科GDS数据录入培训科目,对那些来参加条码培训的企业员工专门介绍GDS数据录入的操作步骤并进行演示,将一部分简单、基本的GDS数据录入操作步骤教会给企业;其次,对于电脑基础较差的一部分系统成员,当这部分系统成员来领取证书(注册/续展)的同时,应发放一张GDS数据录入的操作步骤宣传单给企业,必要时在现场进行演示,确保在最短时间内,让企业领悟GDS最基本的数据录入操作方法。

3.可依赖发达地区建立健全地方法规来促使企业自觉、准确的进行GDS数据录入工作

在一些发达地区,如若当地政府部门可以制订一些地方法规的话,可以将我们的GDS列入地方法规,可以使用一些强制性手段让企业以准确、及时的方式将自己的产品数据录入进库,若外省的企业想将自己的产品打入该省份,必须在GDS数据库中找得到该厂家的正确的产品数据信息才能准许该企业的产品进入该省。这样的强制手段是为了促使我们能有一个更真实的GDS数据库,也是为了贸易伙伴双方更好的管理合作。

综上所述,中国的GDS道路任重道远,然而,时代在进步,竞争纵深化的国际环境需要我们不断的调整发展战略,努力开创条码技术应用的新领域。

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