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超市商品条码规范化管理

发布时间:2023年02月17日 来源:中国自动识别网 作者:阿斯亚·买买提依明

商品条码是商品在销售、物流、信息查询和价格识别等方面的重要依据,在各行各业都得到广泛应用。其中,超市作为大型商品综合市场,其经营范围和经营内容较为广泛,绝大多数的商品都可以在超市中进行销售和流通,通过在超市中使用商品条码,能够有效提高超市对商品的有序管理,提高商品的销售效率,同时也能实现商品的规范管理,使商品的质量得到保证。但是,目前依然有很多小型超市主要依靠POS系统对商品条码进行管理,扫描时如遇到伪劣商品、假冒产品等会影响商品条码扫描效率,导致超市管理混乱,不能进行有效管理。因此,在超市中建立商品条码标准化管理系统具有十分重要的意义。
在超市中建立商品条码管理标准化措施有:
确定归管部门
根据《商品条码管理办法》相关规定,超市在建立商品条码管理制度时,要严格执行相关管理办法,在管理过程中确定商品条码的归管部门,由相关部门对超市商品条码进行统一管理。第一,根据商品条码的用途进行合理分类,对不同商品对应的不同条码进行认真核对,同时相关商品条码归管部门还要加强对相关负责商品管理的员工进行培训。第二,要加强信息部门的管理效率,尤其是要加强商品条码网络系统的维护能力,采用标准化条码的编制方法,加强商品条码的打印能力。第三,加强超市商品条码的监管力度,避免部分企业采用伪造商品条码蒙混过关,提高对超市条码的核查、验收效率,通过定期巡视和检查等方式,提高超市商品条码的监管力度。
建立索证
在建立超市商品条码管理标准化体系过程中,结合《查案和备案制度办法》的相关规定,超市在与供应商进行贸易往来时,要向供应商索要商品的有关证书文件,或者是具同等法律效力的证明文件。在建立索证过程中,还要对所引进的商品外包装条码与相关的证明文件上的内容进行核对,避免商品条码与厂商识别代码不一致等现象发生。同时,超市要核对有关证书或者相关证明文件是否在有效期内。超市在进货时如果发现商品条码不合格,或者发现供货商所提供的商品条码属于非法性质时,要停止与供应商合作,拒绝进货,并有义务和责任向相关部门反应,确保自身利益和消费者权益不受侵害。
制定日常巡查制度
加强日常巡查能力,通过制定日常巡查制度有效提高超市商品条码管理效率。首先,确定编码唯一性。商品条码唯一性是其特有的属性,在日常巡查过程中要对其进行核查,避免出现商品内容与识别代码不对应、多个商品对应一个代码等问题发生,通过确定商品条码唯一性,能够有效对商品的流通和相关信息进行追溯。其次,超市在制定日常巡查制度时,要加强商品条码的使用检查效率,核查商品条码的使用日期。在制定日常巡查制度时,对条码放大系数不符合规定的进行整改,避免出现误读、不识读等现象。
确保商品条码合法性
为进一步提高超市商品条码标准化管理,要确保商品条码合法性。不能伪造、冒用商品条码,及时办理条码续展手续。首先,要保证所使用的商品条码符合国家质量标准规定,对生鲜、水果等商品进行条码印制时要标明制作日期、商品保质期等。其次,提高商品条码管理效率,专人专岗对商品条码进行管理。再次,超市在使用商品条码时,要提高商品条码使用规范性,在使用过程中不得随意放大或者缩小商品条码,商品条码的左右两侧空白区宽度及高度应符合相关商品条码管理规定。
有效提高超市商品条码管理规范,通过建立索证,制定日常巡查制度,确定编码唯一性,加强店内条码使用检查力度,确保商品条码合法性,提高商品条码使用规范性等方式,以促进商品流通,使人们的生活更加便捷,同时有效促进我国信息化的建设和发展。
阿斯亚·买买提依明
作者单位:中国物品编码中心新疆分中心
《中国自动识别技术》2022年第6期总第99期

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