近年来，随着我国信息化建设不断推进，信息技术广泛应用，信息网络快速普及，智能手机使任何人时时刻刻都能与互联网连接。伴随着这种变化，使人们衍生出一种习惯，看见“条码”、“二维码”就喜欢掏出手机扫一扫，特别在购物过程中这一现象尤为明显。
消费者在挑选商品时，会通过扫描产品包装上的条码来了解产品的各类信息。但如果生产企业在商品上市前未进行产品信息数据备案的话，则消费者将无法扫出该产品的任何信息。这不仅会影响到产品的销售，甚至会使消费者对该产品的质量问题产生怀疑，导致取消购买或者不再进行二次购买，因此生产企业对产品信息的数据备案显得尤为重要，是产品上市销售前需要完成的一个重要环节。
条码的扫码原理
条码本身不包含除条码编码以外的其它产品信息。之所以能扫出商品信息，是因为有后台数据库的信息支持，是生产企业提前将产品的各类信息录入到由中国物品编码中心（以下简称编码中心）建立的数据库中，每次产生扫码行为时，都会向数据库发出查询请求，系统根据请求在数据库查询对应的条码号，查询到结果后再将信息回传至扫码设备，如图1所示。
图1 条码扫码原理流程图
数据备案助力零售跨入数字化时代
数字经济逐渐走入人们视野，企业数字化转型的同时也成为了人们关注的热门话题。传统零售的经营模式已经无法适应当下社会环境，因此，生产企业、零售商、零售商品都应该积极推进数字化建设。
通过对传统零售行业进行了解发现，在生产、流通、销售环节存在诸多问题，例如，信息获取滞后、商品数据通报标准不统一、维护成本高等问题，使得商品线上展示时效率较低，容易给消费者带来不好的购物体验。
商品数字化是使零售行业走向信息化、智能化的前提。放眼全球，在商品零售领域，商品数据的录入有着一套完备的标准和操作规范，遵循国际标准化数据格式，能够使商品在整个全球供应链中无障碍的自由流通，降低经营成本和提高流通效率。
中国商品信息服务平台（以下简称服务平台，网址：www.gds.org.cn）帮助企业分析商品主数据标准化需求，研制全球适用的主数据标准内容，指导企业实施标准化的商品信息采集、共享和应用，充分发挥数字化商品信息优势，提高供应链各个环节的运营效率。
产品信息数据备案方式
通过源数据工作室采集备案
编码中心根据国际标准建立了源数据采集工作室，拥有图像采集、外观测量等专业设备，并配备通过专业培训的工作人员。企业可将产品送（寄）至所在地对应的源数据采集工作室，如图2所示。在收到产品后完成采集，待完成采集后通知送样企业将样品取回。
图2 源数据采集工作室
通过服务平台备案，生产企业自行在服务平台进行信息数据备案填报。该服务平台是由编码中心于2018年基于全球数据标准而开发，协助生产企业建立权威商品数据档案的专属网站。生产企业通过申请成为中国商品条码系统成员后，会得到企业专属的账号，生产企业登录网站后，在产品管理→产品添加模块，自行进行产品信息数据备案填报，如图3、图4所示。
图3 中国商品信息服务平台（首页）
图4 中国商品信息服务平台（备案页）
通过中国编码APP进行信息数据备案
中国编码APP是由编码中心开发的集商品条码的注册、续展、变更、商品信息数据备案等功能为一体的综合型移动客户端，通过编码中心的庞大数据体系，为用户提供详实的商品条码数据服务。生产企业通过申请成为中国商品条码系统成员后，会得到企业专属的账号，生产企业登录APP，在首页选择添加产品模块，自行进行产品信息数据备案填报，如图5所示。
图5 中国编码APP
企业通过在服务平台进行商品信息数据备案，可以依照统一的录入标准，帮助企业及时完善和更新商品数据，为企业赋能，使商品乘上数字化快车，加速商品的信息化。
中国物品编码中心贵州分中心 刘雨龙 邹辉 毛泽宇
《条码与信息系统》2023年第1期总第173期
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