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储运包装编码及使用现状分析

发布时间:2023年05月31日 来源:中国自动识别网 作者:陈锴 王晓渊

储运包装箱码(以下简称“箱码”)已广泛应用于我国的快消品行业。制造商、物流商、批发商、零售商等通过采用标准化的箱码,可以实现货物配送、分拣、仓储、盘点、退货等作业的自动化管理,提高供应链效率,提升货物周转频率,降低企业运营成本,也为企业产品数量统计与预测提供精准、及时的信息,打造贯穿供应链的高效数据交换和无障碍沟通环境创造了有利条件。
箱码在实际应用过程中仍存在很多问题。浙江商品条码源数据中心基于大量箱码采集数据的基础,通过对箱码的使用率、合规率和覆盖率进行分析,发现箱码使用中存在的问题,并对问题进行了科学、规范性的梳理。
 
箱码简介
常用三类码制箱码
商品储运包装箱码简称箱码(casecode),普遍使用在商品外包装箱上,符合全球统一的编码和标识规则,可以在全球范围内唯一标识特定包装单元物品。箱码仅需一次编码(通常由制造商负责)和一次箱码印刷,就可让供应链上所有利益相关企业都共同使用。在应用过程中,制造商、物流商、批发商、零售商等都可以依据统一规则采集相关数据,跟踪和统计,从而在商品分拣、仓储、批发、配送等供应链各环节中实现自动化管理与无缝式信息交换,大大提高工作效率,确保产品信息的实时性与准确性,降低运营成本。
箱码有三种码制,分别为:EAN-13码,ITF-14码和GS1-128码。其中,EAN-13箱码既可以用于仓储物流,又可以用于零售结算;ITF-14箱码只可用于物流仓储,但不可用于零售结算;GS1-128箱码可加入扩展位,长度可变,表示的产品信息内容更加丰富的特点,因此箱码中可包含产品的生产日期、批次等附加信息。企业可根据自身的实际需要选择不同码制的箱码为其产品外包装进行标识。在箱码实际应用中,ITF-14箱码使用最为广泛,如图1所示。
图1  箱码的3种码制
 
常用三类码制箱码的特点
13位箱码的代码结构和表示
13位箱码的代码由厂商识别代码、商品项目代码、校验码三部分组成,分为四种结构,见表1,可采用EAN-13码、ITF-14码或GS1-128码表示,如图2、图3和图4。
表1  箱码的13位代码结构
 
厂商识别代码由7~10位数字组成,由中国物品编码中心负责分配和管理。其中前3位厂商识别代码是由国际物品编码组织分配给中国物品编码中心称作前缀码。商品项目代码由2~5位数字组成,一般由厂商编制,也可以申请由中国物品编码中心帮助编制。校验位1位数字,用于检验编码的准确性,避免误码的产生。
14位箱码的代码结构和表示
14位箱码的代码是由储运包装商品包装指示符、内部所含零售商品代码的前12位和校验位三部分组成的14位数字代码,其结构见表2,采用ITF-14码或GS1-128码表示,如图5和图6所示。
表2  箱码的14位代码结构
储运包装商品包装指示符V用于区别储运包装商品的包装等级,数字1~8常用于定量包装商品,9用于变量包装商品;由于储运包装商品的包装等级诸多,建议按照固定顺序进行排列,以便后期多方面应用;X1~X12为内部所含零售商品代码去掉最后一位校验位的12位数字;C为自动生成的校验码。
含有附加信息的箱码的代码结构和表示
若需在箱码中标识储运包装商品的属性信息(如所含零售商品的数量、重量、长度等),可在13或14位代码的基础上增加信息。含有附加信息的箱码标识采用GS1-128码表示,如图7和图8所示。
 
附加信息代码可以包括生产日期、有效日期、批号、序列号、包装数量等代码。当需要对箱内商品的其他属性信息进行标识时,可增加附加信息代码,但是附加信息不可单独存在。
附加信息代码由应用标识符(AI)+附加信息代码两部分组合而成。应用标识符(AI)由固定表述含义的数字字母组成,参照GB/T 16986-2018《商品箱码 应用标识符》。 
 
浙江省箱码的现状与问题分析
浙江源数据服务工作室(以下简称工作室)继续深入省内各地区对箱码使用率、合规率和覆盖率进行了调研和问题分析。
三类箱码的使用率和问题分析
以大润发项目为例,截至2021年底,工作室共采编外箱1854个,无箱码的数量为0,所有送检企业均能使用箱码对其外箱进行标识。其中使用EAN-13码为412个,比例为22.9%,ITF-14码为1441个,比例为76.9%,GS1-128码1个,比例为0.2%,如图9所示。
图9  三类码制箱码使用率
 
从使用覆盖率的角度来看,大润发的供应商全部使用箱码,ITF-14码使用占比最高,EAN-13码使用次之,GS1-128码使用企业非常少。箱码自2009年开始推行至今,国内箱码的使用率逐步提升。随着零售行业的不断进步,大部分企业能够独立的、准确地为商品赋码。
浙江工作室还专门走访了义乌中小型企业进行调研,了解到部分企业管理人员对箱码缺乏认识,基本上还停留在进入商超的商品要使用条码的水平上,且企业对于条码的了解局限于13位EAN-13条码,在申请条码时所获得可自由分配的13位条码数量远远大于企业商品数量,为寻求方便省时,则会随机编写一个新的13位条码作为箱码使用,并不会编辑一个在仓储货运中与单品更有逻辑可循的ITF-14或GS1-128条码。而中小型企业或电商商品数量并不多,类型具有局限性,且商品流动并不进入大型商超,在大批量商品运输时,只使用无任何包装或与产品无关的纸箱进行运输,并不了解通过采用标准化的箱码,区分产品不同包装级别和类别,确保物流信息准确,实现货物配送、分拣、仓储、盘点等自动化,避免人为失误,提高货物周转效率。部分生产企业认为其产品在市场流通数量为个位数,流通范围仅为某个区域范围,且与区域范围商家或商超均有合作关系,无须使用箱码进行配送增加编码及印刷成本。企业并不知道箱码可以在印刷产品外包装时与其他图案、文字一起印刷,不需要增加企业任何成本。
调研中发现大型企业更愿意使用码制EAN-13或ITF-14来制作箱码,跟我们采集箱码所得数据一致,据了解到的情况,大部分企业认为EAN-13或ITF-14编写规则相对于码制GS1-128而言易懂且不易出错。没有认识到GS1-128功能性更强可编写原则更为复杂需采用“应用标识符(AI)+附加信息代码”的结构,企业在仓储、零售、供应链应用时前两者更快捷易懂。
箱码合规率与问题分析
工作室根据码制、位置、尺寸、质量、颜色的搭配、印刷方式(等多个方面对采集外箱1854个送检箱码逐一进行合规性查验。其中合规的箱码有1834个,不合规的箱码有20个,合规率高达98.9%。
箱码的不合规问题可概括为以下五类:
1.部分箱码印刷质量存在问题,如图10所示。印刷质量不合格,条码脱墨、扭曲、锯齿,该箱码无法正常识读,放大系数与外边框的尺寸均不符合国家标准,箱码的编制应该严格按照GB/T 16986-2018《商品箱码 应用标识符》。
图10  印刷质量不合格
 
2.部分企业自行编码混充箱码。企业未按规则编码或以内部码混充箱码来进行流通,如图11所示。
图11  编码混充 
 
3.部分箱码放置位置不符合规定。箱码放置在了容易褶皱、破损位置。应避免把箱码印刷在接缝处、褶皱处、装订处、折叠处等易变形和易受其他损害的地方,如图12所示。 
图12 放置位置不符合规定
 
4.部分箱码印刷不规范。ITF-14箱码无保护框,且信息有遮挡。标准规定正确的ITF-14箱码需添加保护框,保护框作用是证明保证了条高和空白区域,同时有区别起码质的作用,如图13所示。
图13  ITF-13箱码无保护框
 
5.部分唯一箱码标识被塑封胶条遮挡。箱码符号的首选位置应该在储运包装箱的四个直立面上,也可放置在相邻的两个直立面上,如果仅能放置一个箱码符号,应根据配送、批发、储存等条件和需求选择放置面。在进行外包封箱时应该避免胶带、物流单遮挡条码,易导致编码不能正常读取,降低了工作效率,如图14所示。
图14  唯一箱码标识被遮挡
箱码覆盖情况与问题分析
工作室还深入省内各地区对箱码使用率,覆盖率进行调研,调研样本覆盖浙江省的6个地区,涉及大型零售企业共计12家,中小型个体企业数家。各地区调研的样本以地区与企业大小为单位,统计了各地区箱码的覆盖率情况,如图15,图16所示。
图15  各地区箱码覆盖率
 
图16  大型企业与中小企业箱码覆盖率
 
调研结果显示,6个地区调研平均箱码覆盖率为86.5%,除了义乌地区箱码覆盖率较低外,其他各地区数据相差不大。大型企业对于箱码使用规范且完整,而小型企业多数不使用箱码或使用不规范。
 
企业使用箱码的建议
综合箱码的现状和问题来看,企业的箱码使用率、合规性和覆盖率已经取得较大进步,但是仍有提升空间。
合理进行箱码的码制选择
仓储物流与零售同时使用的箱码
当箱内只有一个商品时,外包装箱箱码与内装商品箱码需一致,通常使用EAN-13码表示。例如:冰箱、空调、电视机等。
当箱内有多个相同商品时,需对外包装箱重新编制一个与内部商品不同的箱码,通常也使用EAN-13码表示。例如:以箱为零售单位的牛奶、冰淇淋、饮料等商品。
(注:ITF-14箱码只能适用于仓储物流,不适用于零售。)
仓储物流的箱码
箱内装有多个相同商品
可采用两种方式进行箱码编制。第一种是取内部商品编码的前12位(除校验位)在其前加1~8中任何一数作为指示符,生成新的校验码,构成14位箱码。用ITF-14或GS1-128表示;第二种是重新编写一个与内部商品不同的新13位箱码,在前面加“0”生成新的校验码,构成14位箱码用ITF-14或GS1-128表示。
内装多个不同商品
当包装箱内有多个不同商品。当多个不同商品组合固定时,需要给外箱重新编制一个区别于内部商品箱码的13位数字箱码,并在其前加“0”,构成14位数字箱码,采用ITF-14或GS1-128表示;当多个不同商品组合不固定时,需要给外箱重新编制一个区别于内部商品箱码的13位数字箱码,并在其前加“9”,构成14位数字箱码,采用ITF-14或GS1-128表示。
优化箱码的印制
箱码的位置选择
根据 GB/T 14257-2009《商品条码 条码符号放置指南》的要求,在一个商品上不能出现两个或两个以上表示不同商品代码的箱码符号。且一个外箱最好印刷两个相同的箱码,分别放置在相邻的两个面上的右侧。保证在物流仓储外箱遭到损坏或褶皱时,仍然能识别出一个箱码。必须避免把箱码印刷在接缝处、褶皱处、装订处、折叠处等易变形和易受其他损害的地方。
EAN-13码制箱码与ITF-14码制箱码摆放的位置相对统一,箱码不易变形、便于扫描识读为准则,首选位置在商品包装背面右下半区域内。EAN-13码制箱码与商品包装邻近边缘的间距不应小于8mm或不大于100mm。ITF-14码制箱码下边缘距印制面下边缘的最小距离为32mm,箱码符号的第一个和最后一个条的边缘距印制面垂直边的最小距离为34mm,保护框外边缘距垂直边的最小距离为19mm,如图17所示。
图17  箱码放置位置
(注:应避免把箱码印刷在接缝处、褶皱处、装订处、折叠处等易变形和易受其他损害的地方。)
 
箱码的尺寸与质量
箱码的尺寸是由X尺寸、条高、空白区、符号大小决定。EAN-13码X尺寸范围为:0.495mm≤X≤0.660mm,首选值为0.660mm,条高≥22mm,符号等级大于或等于1.5/06/670。ITF-14码X尺寸为:0.495mm≤X≤1.016mm,首选值为1.016mm,条高≥33mm,当X尺寸小于0.635mm时,符号等级大于或等于1.5/10/670;当X尺寸大于或等于0.635mm时,符号等级大于或等于0.5/20/670。GS1-128码X尺寸为:0.495mm≤X≤1.016mm,首选值为1.016mm,条高≥33mm,符号等级大于或等于1.5/10/670。
EAN-13码空白区最小宽度为左侧空白区:11X,右侧空白区7X。ITF-14码与GS1-128码空白区最小宽度为左侧空白区:10X,右侧空白区10X。空白区宽度大于或等于标准要求的空白区评级为4级,小于标准要求的最小宽度的空白区评级为0级。其中ITF-14码存在宽窄比要求,宽窄比(N)的测量值应在2.25≤N≤3.00范围内,N值在此范围内则宽窄比评级为4级,否则评为0级。
箱码的颜色搭配
包装箱最常见的是瓦楞纸,瓦楞纸表面粗糙,不光滑,对光的反射率低。箱码印刷在此类型外箱上时,需要遵循GB 12904-2008《商品条码 零售商品编码与条码表示》标准规定进行搭配,建议使用黑条白空搭配最为合适。也可以根据外箱图案设计,选择合适的条与空进行搭配。当选择使用ITF-14码制结构时,需要在箱码周围增加一圈适应箱码大小的保护框,当发现ITF-14码制符号直接印刷在瓦楞纸上,出现箱码质量等级达不到标准规定要求的情况时,建议对箱码底色进行印刷。当选择使用EAN-13码制结构时,颜色仍需遵循GB 12904-2008《商品条码 零售商品编码与条码表示》标准规定进行搭配。
提升箱码的印刷方式
箱码的印刷主要方式分为胶印、凹版印刷和凸版印刷。胶印:借助于胶皮(橡皮布)将印版上的图文传递到承印物上的印刷方式;凹版印刷:使整个印版表面涂满油墨,然后用特制的刮墨机构,把空白部分的油墨去除干净,使油墨只存留在图文部分的网穴之中,在较大的压力作用下,将油墨转移到承印物表面,从而获得印刷效果;凸版印刷:印刷版印纹的部分凸起,而非印纹的部分低下,印刷时油墨会粘附在凸起的印纹部分,非印纹的部分则因低而不会沾到油墨,通过压印,在纸张上印出印纹,印刷计设中应注意条空的颜色搭配应符合要求。

浙江省标准化研究院  陈锴  王晓渊

《条码与信息系统》2023年第3期总第175期

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