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数据成为企业战略资产 商品数据同步提升供应链效率

发布时间:2013年06月28日 来源:条码与信息系统第3期 作者:中国物品编码中心 王雯玉

基于全球数据同步的产品信息服务是中国物品编码中心为目前国际盛行的电子商务实施所提出的整合全球产品数据的全新服务理念。它提供了一个全球产品数据平台,通过采用自愿协调一致的标准,使贸易伙伴彼此间在供应链中连续不断的协调产品数据属性,共享主数据,保证各数据库的主数据同步及各数据库之间协调一致。使全球供应链中产品的标识、分类和描述一致性成为可能,从而大大保证双方的数据质量的准确性。

全球数据同步带给企业的好处

全球经济的繁荣大大得益于信息技术的蓬勃发展。正因为如此,信息对于当今所有企业来说都至关重要,数据正日渐成为企业的战略资产,随着数据对企业决策的重要性的提升,其准确性、及时性和安全性也得到世人前所未有的重视。中国企业与国外企业之间存在的重要差别并非物质条件上的,差别之一是基于数据质量的深度挖掘与创新。

事实上,基于全球数据同步的产品信息服务能够给供应商和零售商带来非常多的好处。

首先,采用全球的统一标准,使企业极高的提高产品信息的可使用率,是企业信息化提高效率、持续发展的一个必然的过程。

其次,简化产品信息维护难度,采用统一、标准的的数据字典管理模式以及标准的分销模式,可以极高的简化信息维护的难度。

再次,降低企业间协助难度,标准的产品数据、标准的流程管理、明确的产品定义将极高的提升供应链效率以及企业的协助难度。

我国商品信息服务发展现状

中国物品编码中心早在2003年就开始研究国际商品数据同步标准,并着手创建了中国产品信息服务平台服务于我国,中国商品信息服务平台依托大量标准、准确、及时的产品信息已经成为国际、国内各行业、领域的重要数据业务支撑平台。一直到今天,基于全球数据同步的商品信息服务经过多年的应用实践已经逐步形成了以基础信息的接入、接出、同步、深度应用的相关产业链,大量的各种行业的生产商、供应商、物流商、销售商、零售商、第三方软硬件集成商以基础信息服务平台为核心参与其中。同时,随着应用与创新基于产品信息服务平台的供应链应用已经形成了供应链主数据同步的行业规范,为整个供应链标准化奠定了扎实的基础。另外在电子数据交互领域,我们也逐渐形成了一整套标准通用的电子数据交互规范,这也为电子信息化的发展作出了突出的贡献。

目前中国商品信息服务平台经过4年的快速发展已经成功完成对189682家企业共计1500万产品数据的标准化工作。企业采用自愿分享、自愿采用规范的管理流程对产品数据质量进行管理,保证所有的产品信息能够快速的应用到各行业,使整个行业的数据质量得到极大的提升。在产品质量追溯方面,由信息服务平台提供的产品基础数据已经是整个追溯体系必不可少的环节;在国家产品质量诚信档案管理平台,由信息服务平台共享的产品基础数据信息同样是非常重要的一环,同时商品信息服务在物联网、供应链协同、电子商务、移动购物、精确查询等各应用中发挥着极其重要的作用。

高质量数据帮企业提高销量

在国外数据同步项目中,中国商品信息服务平台依赖良好的技术、服务、培训、售后支持使国内包括海信等50多家供应商6000多种商品信息与美国零售企业劳氏、沃尔玛在生产系统的数据同步支持,大大简化国内企业在产品出口与国际合作伙伴之间的信息同步难度有效地提高数据质量从而提高销量。例如,中国物品编码中心于2009年与美国劳氏进行合作,为其在中国的供货商提供知识培训和标准咨询等服务,并帮助企业通过全球数据同步网络向劳氏公司同步其所售的商品数据。通过这种方式,劳氏公司彻底解决了以前数据来源混乱,产品信息数据质量低的问题。

在国内数据同步项目中,依托中国产品信息服务平台,2008年7月,宝洁(中国)与家乐福(北京)启动了商品数据同步项目。该项目的实施极大的提高了双方的数据质量,使宝洁(中国)的订单满足率增长了6.5%。而家乐福(北京)的订单满足率从高出全国平均的8.5%增加到9.9%,北京地区增加年销售额达百万元人民币。随后,华润万家、北京华联和深圳新一佳等零供企业纷纷加入数据同步的浪潮,一系列试点应用有力地验证了商品数据同步对供应链效率的提升作用。随后,宝洁(中国)公司与2011年1月依托中国商品信息服务平台启动“零售渠道商品信息同步”发展计划,形成“零售渠道商品信息同步项目备忘录”。双方在过去两年宝洁通过编码中心的“中国商品信息服务平台”与零售商实施GDS的显著成果,并在总结项目成功经验的基础上,确立了未来商品信息同步服务推广目标。目前新一佳、乐天玛特、华润万家、麦德龙、新华都、北京华联、人人乐、物美、苏果、家家悦等24家知名零售商都与信息服务平台合作开展了系统层面的标准化数据同步工作。作为国内首批零售企业大规模采用的供应链优化项目,不仅使各零售企业利用商品数据同步和EDI技术提高了其业务流程的效率,降低了缺货率,也对我国其他零售企业的供应链优化提供了经验和范本,为商品数据同步和EDI技术在我国的进一步推广应用起到积极作用。据宝洁可公开的资料显示,整个数据同步大大的提高了整个供应链效率。比如,新品发布及时整个新品卖进的过程平均提高了67%,由3周缩短到1周;在EDI订单满足率由81%到95%;价格匹配几乎全部达到99.5%以上;而且平均在主数据管理方面节省了一个人力。❋

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