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中国物品编码中心网上业务大厅契合时代显成效

发布时间:2018年02月07日 来源:中国自动识别网 作者:林丽莉 肖彦

随着商品条码广泛应用于零售、仓储、物流、医疗、电商等各个领域,越来越多的企业都申请注册使用条码,商品条码既是商品信息安全的身份证,又是为商家进入市场带来方便的通行证。
 
信息化时代亟需高效办公手段
在条码证书使用的过程中企业最容易忽视和忘记的事项是为期2年的条码资格有效期,按照《商品条码管理办法》的规定,企业应当在厂商识别代码有效期满前3个月内办理续展手续,即续费延期业务,逾期未办理相关业务的企业,将被注销其商品条码使用资格,如果被注销的企业继续使用厂商识别代码,将受到相关部门的处罚。企业一般情况下可以通过以下三种方式获取办理商品条码证书续展的通知:一是当地的编码分支机构工作人员会在商品条码证书到期前3个月给企业致电,告知企业系统成员证书即将到期,请及时办理续展手续;第二种方式是按照企业注册时留下的地址将续展通知以信件邮寄的方式通知企业尽快办理续展业务;第三种方式是按照企业注册时留下的手机号码为企业发送业务办理短信提醒。
但是随着我国科技、信息化的迅猛发展,以上三种方法已无法跟上时代的步伐,从一定层面上降低了办事效率,原因有三:
一是企业工作人员变动频繁,其联系人信息经常更替,编码分支机构工作人员需要花费大量的时间和精力去找寻、确认企业的联络方式;
二是企业地址变更后没有及时告知当地的编码分支机构,也没有办理相关的地址变更业务,邮寄的续展通知信件大量被邮局退回;
三是由于广告推销、骚扰类短信过多,手机软件屏蔽短信提醒,无法确认企业是否收到了业务办理通知。
因此,为有效地解决以上问题,提高编码分支机构工作效率,使用现代化的办公手段帮助企业办理业务势在必行。
 
网上业务受理模式应运而生
2017年,为了提升对中国商品条码系统成员的服务质量,提高系统成员续展业务的办理效率,中国物品编码中心(以下简称编码中心)本着“服务政府、服务质检、服务社会、服务企业”的方针,进一步优化商品条码办理流程,在全国范围内全面开通了网上业务受理模式,全力打造便捷、高效、优质的商品条码办理平台,提升对企业的服务品质。编码中心在全国范围内全力推进商品条码注册、续展网上业务办理,企业可通过登录编码中心官方网站http://www.ancc.org.cn,在首页的“在线注册” “在线续展”就可实现自行填报信息,完善汇款,自助办理商品条码注册、续展业务,办事流程简单易操作,业务办理速度快捷。
 
在线注册业务办理流程
在线注册业务相对简单,企业登录编码中心官网,在首页点击“在线注册”,使用手机号码进行用户注册,注册成功后点击“跳转到主页”,接受并提交“免责声明”;按照营业执照内容在“注册申请”页面下填写并提交“企业基本信息”“行政区域信息”“联系人信息”和“发票信息”;用手机或相机为营业执照等材料拍照并在“资料上传”页面提交符合要求的图片资料,此环节必须注意图片的清晰度;在“网上支付”页面选择适合自己的支付方式进行支付。以上环节为企业操作部分,企业在完成以上操作后,编码分支机构会在管理信息系统中收到提醒,第一时间初审企业提交的材料,初审合格后将由编码中心进行最终的审核赋码;对于初审不合格的企业,编码分支机构会在第一时间与企业取得联系,解析问题,重新审核。
 
在线续展业务办理流程
在线续展业务相对复杂,新旧业务办理模式的更替以及企业人员频繁变动没有做到无缝工作交接,导致许多企业不知道有商品条码信息服务平台,也不知道商品条码会员卡的存在。为解决这一问题,企业可参考以下网上续展业务的办理流程。
凡具备互联网访问、网银支付等条件的系统成员,都可通过编码中心网站进行在线提交厂商识别代码续展业务申请,商品条码系统成员(企业)具体操作步骤如下:
•登录网址:http://www.ancc.org.cn;
•点击在线续展 →点击右上角先注册成网站用户(注册的手机号必须为单位联系人,此项为不可更改项)→手机号登录→右上角菜单→激活GDS卡;
•GDS卡号及密码向当地编码分支机构获取;
•进入系统后正确填写联系人提交;
•按要求上传电子版营业执照原件或营业执照复印件(加盖单位公章);
•支付时根据企业账务制度可以选择线上或线下付款。
支付成功后,分支机构会及时审核企业提交的材料,然后由编码中心审批,最后通知企业领取证书及发票。或者企业可凭商品条码会员卡直接登录http:// www.gds.org.cn,输入卡号和密码,点击右上角三角箭头,找到“在线续展”后,点击进入,按提示操作,完成整个在线续展流程。
自编码中心在全国范围内开通商品条码网上业务办理系统后,商品条码基础业务办理从便利化、人性化等方面均满足了“互联网+”时代企业对网上业务的需求。商品条码在线业务办理正在变得更加便捷、轻松,随着该系统的推广应用,不但优化了整个商品条码基础业务流程,缩短了企业办理基础业务的周期,还大幅提升了办事效率,推动了我国编码事业的健康发展。

中国物品编码中心大连办事处   林丽莉   肖彦

《条码与信息系统》2018年第1期总第143期

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