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RFID技术在图书馆的运作过程及应用效果

发布时间:2012年12月26日 来源:条码与信息系统2012第6期 作者:江苏技术师范学院 金志敏

图书馆收藏着大量的文献信息资源,积极地开发,广泛地利用这些文献资源是图书馆的重要职能之一,它也是图书馆承担各种职能的基础。由于当今社会文献的生产数量大、增长快,社会文献的类型复杂、形式多样,文献的时效性强,文献的传播速度加快,文献的内容交叉重复,文献所用语种扩大等特点,使人们普遍感到利用起来十分不容易。因此,图书馆需要通过对文献信息进行加工整理、科学分析,形成有秩序、有规律、源源不断的信息流,以适应更加广泛的交流与传递,从而让读者能更好地利用它们。

目前在国内图书管理系统中普遍采用“安全磁条+条码”的技术手段,以安全磁条作为图书的安全保证,以条码作为图书的身份证,解决了图书管理中的一些问题,但是顺架、排架困难,劳动强度高,图书查找、馆藏清点繁琐耗时,音像读物难以流通,自动化程度低,管理缺乏人性化,磁条容易被消磁,防盗效果差等等,仍是急需解决的问题。图书馆管理人员意识到在新的形势下,需要大幅度地提高图书管理的信息化程度。现代图书馆需要做到图书自动盘点、图书自助借还、图书区域定位、图书自动分拣,以适应当前的发展要求。有没有一种集中了“条码”优点,同时还能符合新形势下的图书馆管理需求的解决方案呢?答案是肯定的——采用RFID技术的图书馆智能管理系统,不但安全可靠,效率高,而且还可以在未来相当长的一段时间内,满足图书管理的发展要求。

1RFID技术在图书馆中的应用目标

由于计算机及网络技术的成熟与广泛应用,许多重复性工作已经由计算机来处理与控制,将RFID无线射频识别技术和计算机技术紧密结合,能够极大的提高图书馆的管理与服务水平,实现对图书的更有效、更及时的管理和控制。在RFID无线射频识别技术的帮助下,图书的自助借还、高速盘点、快速查找、定位、顺架、分拣成为了现实。RFID无线射频识别技术的应用将给现代图书馆行业带来一次划时代的革命,使图书馆数字化建设更上一层楼。

2RFID智能图书馆管理系统简介

RFID智能图书馆管理系统,利用领先的RFID技术,将门禁、借书卡、图书标签、标签转换装置、自助还书机、自助借还书机、移动盘点平台以及馆员工作站系统软件融合为一体,实现了迄今最便捷的图书管理功能,是该为图书馆量身订做的智能管理系统,它以国际领先的分层设计思想为基础,结合中国图书馆管理的现状,充分应用现代RFID的先进成果,从图书盘点、图书查找、自助还书、自助借书、图书门禁等各个角度,给出了最优化的选择,涉及图书管理的各个方面。

     

图 1 RFID智能图书馆管理系统结构

3RFID技术在图书馆中的运作过程

1) 新书进馆: 首先为书籍粘贴RFID电子标签。利用标签转换装置将数据信息写入电子标签。这个过程就是在给每本书配上一个独一无二的身份证。电子标签是UHF超高频标签,体积更小,隐藏性更强。读写速度更快,读写距离更远,距离可调。

     

图 2 RFID电子标签

2)上架、顺架: 粘贴了电子标签的新书,利用推车式移动盘点系统,扫描书籍,系统会自动在地图上定位该书应存放的书架,用推车载书籍到指定书架上架即可。利用推车式移动盘点系统,可以对书架逐个扫描,系统会自动挑出错架书籍,并且标明正确位置。

3)盘点: 在对图书馆图书进行盘点时,可以使用移动盘点系统或者手持式盘点系统,对所有需要盘点的书架进行扫描,通过无线网络传输即可将数据录入数据库,完成盘点,可以大量节省人力、物力。

4)自助借还书: 读者借书时,只需要将借书卡在自助借还机上扫描,再将所借书籍一起放在借还机的扫描区域,通过扫描,确认所借书籍。系统即可录入借书信息完成借书。并且利用热敏打印机打印票据。完全读者自助,方便快捷。还书操作更简单,只需要扫描书籍,即可完成还书操作,打印还书票据。还可完成24小时自助还书。

5)安全门禁: 当没有办理借书手续的图书经过安全门时,系统会自动进行声光报警,防止图书被带出。安全门禁支持在线、离线两种工作模式,系统更安全、更可靠。

6)移动图书馆: 读者扫描借书证,确认身份以后,选择想要借阅的书籍,系统会自动将图书送到出书口,并打印票据。还书过程只须将书放入还书口,系统自动识别打印出还书票据,并自动将书放入正确位置。

7)图书自动分拣: 按照图书馆设置的类别将图书自动分类并运送到指定位置。分拣所需时间短,集计算机、PLC及电气控制技术于一体,有快速、高效安全、集成度高等优点。

4RFID技术在图书馆中的应用效果

1)提升图书馆的运作效率:RFID技术简化了读者借还书手续,缩短了图书流通周期,提高了图书借阅率,提升了图书馆人性化服务水平,充分发挥了图书馆公共服务职能,从而提升了图书馆的运作效率。

2)变人工借还为自助借还: RFID自助借还系统简化了流通处理流程,变人工借还为自助借还,改进了读者的借阅服务质量,有助于吸引更多的读者前来图书馆,明显提高图书流通率。

3)通过数据扫描实现快速盘点: RFID为图书馆提供了全新盘点模式,在对图书馆图书进行盘点时,可以使用移动盘点系统或者手持式盘点系统,对所有需要盘点的书架进行扫描,通过无线网络传输即可将数据录入数据库,快速完成盘点,大大降低了管理人员的劳动强度。

4) RFID安全门实现零误报:RFID安全门没有误报,避免了读者与管理人员之间发生不必要争执,融洽了读者与管理人员之间的关系。同时RFID安全门摆放距离更加宽阔,读者进出更加自如。

5)移动图书馆随时随地可用: 不但支持自助借书、还书、办证、续借、查询等图书馆基本服务,还为读者提供预约定点送书、自动取书等个性化服务,真正实现了图书借还管理的智能化和自动化。

6)自动分拣机无须人工干预:将还书和新书一起通过分拣线自动分拣,无须人工干预,提高了图书馆管理的工作水平。

图书馆不仅是读者获取知识、培养技能、拓宽加深专业知识面的第二课堂,也是提高市民与学生修养、陶冶情操、进行文化素质教育的重要基地。有效如用全新的RFID智能图书馆管理系统来可实现现代的图书馆。

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