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GS1位置码实现医药物流智慧运输

发布时间:2019年01月30日 来源:中国自动识别网 作者:施进 赵志强

现代物流业的高速发展,人们对商品流通速度和质量的要求越来越高。如企业信息化程度低,数据共享困难,无法实现物流供应链全程跟踪等问题将制约物流业的发展。
 
物流业发展现状
随着物流信息系统及物流信息标准的普及,初步满足了物流行业信息化发展的要求,提升了行业的建设和管理水平。但是如何让实物与信息之间实现快速有效的匹配,使实物的物流过程可以及时反映到信息网络环境中,使物流供应链上的各个参与方能够迅速了解物流的全部过程,提高作业效率及正确率是解决供应链物流过程上下游信息共享的难点和关键。2018年5月,财政部和商务部联合发布了《关于开展2018年流通领域现代供应链体系建设的通知》,明确提出“要加快推广基于全球统一编码标识(GS1)的商品条码体系,推动托盘条码与商品条码、箱码、物流单元代码关联衔接,规范信息数据和接口,加强信息化建设,发展智慧供应链。”GS1体系具有科学性、全球统一性、全球唯一性、信息共享性、可自动识别和完备性等优点,在供应链上下游物流信息系统进行数据交换和共享时,GS1商品条码标准已经得到了一定程度的应用,但还存在细化的需求和进一步深化应用的空间。例如,托运单中的发货地点和收货地点要求、状态变化单中状态变化时的位置信息、回执单中的实际签收位置信息等,目前标识的规则均不统一。针对同一个地址xx市xx区xx街道xx路xx号,在不同信息中可能会采用国家行政区划代码和名称、经纬度或文字描述等不同的表示方法,这使得标识结果会产生偏差。另外,不同的供应链参与方可能使用不同的位置采集工具(如高德地图、百度地图和天地图等)来采集该地点的经纬度,但不同工具之间也存在偏差,数据难以统一。
 
GS1位置码简介
全球统一编码标识(GS1)的商品条码体系中有GS1全球位置码(GLN),是在供应链物流信息中全球统一的电子交易(流程)有关的所有位置唯一、明确和有效的标识;所描述的信息可以在互联网里准确地传输到指定工作站或应用中,被不同的系统共享信息。GLN已经为UN/EDIFACT和标准化国际组织(ISO 6523)认可,是标识任一物理、功能或法律实体的数字编码。目前已经有二十多万家团体在日常事务中应用全球位置码,这些团体涉及化学、电子、银行、保健、零售以及Do-it-yourself等行业。其数量年递增率为30%。通过GS1位置码编码在物流信息系统的推广和使用,将大大提高我国物流企业的工作效率,提高物流企业信息输入与处理能力,为加强企业的现代化管理提供强大信息支持平台,为我国物流行业的发展带来新的契机。
基本功能
目前,GS1已经拥有一套全球跨行业的贸易项目、物流单元、位置、资产和服务关系的标识标准体系和信息交换标准体系,是世界上应用最广的供应链物流管理标准系统,如图1所示。
图1  GS1技术体系
GS1全球位置码是标识供应链参与方位置代码,标识(物理,功能或法律实体)在贸易伙伴之间通过电子商务(XML,EDI等)、物理位置标记以及物流单元的路线信息,实现实物和信息的有效流动。可以表示以下实体:
物理实体:建筑物中某个房间、橱柜、仓库、发货点等;
功能实体:法律实体内一个具体的部门,例如退货部、发票处理部门等;
法律实体:整个公司、分公司或者分部等。
显著优点
应用GS1全球位置码有5大好处:
•可以在全球使用,数字具有全球唯一性;
•不同的位置GLN也不同,以确保系统适应世界各地的需求;
•GLN可以很快速的、很安全的在供应链上移动,节省了大量的时间和金钱;
•可以用来标识同一个位置的一类部门,也可以是一个业务点(比如自动柜员机、自动贩卖机等);
•GLN标准由指导方针、商业案例和维护程序支持,是一个全球唯一的数字,而且GS1组织有专人负责培训世界各地的贸易伙伴,确保使用者可以清楚地理解、执行和使用。
药品流通需要智慧运输
我国药品流通已从以往制药企业到医院再到消费者的单向、封闭的流通模式,进入了开放的市场流通循环,药品流通的形式转变也给药品运输的管理带来了新挑战。药品直接关系到消费者的身体健康,药品流通全过程每个环节的跟踪管理都是极其重要的。然而目前,相比药品生产环节而言,对于药品运输过程的管理尤为重要,更应该正确、有效应用供应链中各方统一的GS1编码标识来对药品运输的各个环节进行追踪,实现药品流通全过程的跟踪与追溯。采集运输过程中所需要的监管信息,包括运输参与方信息、运输任务、运单状态等信息,为运输监管提供数据来源。
位置码的应用能够解决跨行政区域、跨行业、跨部门的各类物流信息系统和物流产业链上下游企业之间缺乏统一数据交换标准,信息传递效率低,集成能力低,成本高等问题,可有效促进物流产业链各环节信息互通与资源共享。通过在物流过程中的交换节点对单证信息和实物流动中的信息进行统一定义,保证如时间、数量、位置等信息与要求的一致,可以促进供应链物流信息过程透明、数据共享、提高效率。
中国物品编码中心浙江分中心为国家交通运输物流公共信息平台制定业务标准,该标准按照药品运输监管的行业管理规范要求,通过面向医药行业的医药智慧运输管理软件、运输监管平台、国家物流公共信息平台的系统互联,实时获取药品运输方式、承运商信息、托运单明细、承运车辆信息、在途温度、GIS位置、状态变化、在途时间等运输业务数据的实时共享,实现药品供应链各环节运输过程的全过程数据共享。
目前,基于GLN全球位置码的医药智慧运输管理系统软件通过国家交通运输物流公共信息平台接入省药品运输监管平台,实现了与上游委托方的系统互联、数据共享,还向监管部门提供运输状态数据,无需人工录入、反馈;为承运商进入和拓展医药产业运输市场,提供“高效、无忧”的IT支撑,助力客户迅速成为医药行业运输服务的标杆企业。食品药品运输监管平台设置了运输状况智能预警功能模块,将采集的温湿度、GPS等运输环境数据进行智能处理,对预先设置的超标情况发出预警及报警,提醒运输企业及时处置、消除隐患,大大降低监控成本,减少违规发生。在药品运输的过程中,对药品信息、运输环境(温湿度等)、运输时限和状态变化地点信息的监控并实时记录。在药品入库过程中,通过扫描条码,获得药品信息等数据,上传单证,在货物交接的各个节点(如发货、签收等)再次扫描条码,检查单证信息与实物的条码信息是否一致,实现全过程的跟踪。
浙江省物品编码中心 施进 赵志强
《条码与信息系统》2019年第1期总第149期

 

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