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基于GS1物品编码的计量器具监督管理系统初探

发布时间:2019年03月05日 来源:中国自动识别网 作者:范宇

计量器具管理是国家为统一计量单位而对计量工具的使用、检定、制造、修理、销售等行为进行的各种管理工作。同时,计量工作也是企业实现现代化管理的基础工作之一。
《四川省计量发展规划(2014—2020年)》中明确提出:“要健全计量监管体系,提高监管效率,保证单位制统一和量值准确可靠。加强对重点管理的计量器具及安全用计量器具的强制检定,建立强制检定计量器具档案,确保强制检定计量器具处于受控状态。加强对计量技术机构监管,规范检测行为。建立计量预警机制和风险分析机制,制定计量突发事件应急预案。”目前就很多计量监管和技术服务部门而言,不同程度存在计量器具保有量统计困难、企业送检流程繁杂、监督管理手段有限,同时社会对计量器具检定结果获知困难等问题。将GS1物品编码技术在计量器具监督管理上实现应用,可以通过“唯一编码、信息可溯,动态管理”建立信息化计量器具监督管理应用系统,实现管理区域内政府职能部门对计量器具的有效监管,计量器具使用单位的便捷送检和公众对计量工作的广泛参与,为强化计量监督管理,提升为民服务能力提供一条可行之路。
编码方案
正规的计量器具都有出厂编号,但由于没有强制统一标准,各厂家出厂编码的格式均不相同,还存在不同厂家出厂编码方法、位数一致,导致重码的现象。为实现对计量器具科学规范的管理和实施高效便捷的系统应用,采用GS1编码标准统一赋码是管理系统的基础和核心。GS1编码体系中,适用于计量器具监督管理的编码标准有服务关系编码和全球单个资产编码两种方案。通过调研,为适应计量监督管理部门器具管理需要和计量测试技术机构业务管理需要,计量器具唯一编码和检定/校准批次编码采用全球单个资产编码方案更为适用。根据与《GS1通用规范》(8.0版)技术内容一致的GB/T 23833-2009《商品条码 资产编码与条码表示》中对全球单个资产代码(GIAI)代码结构、编制规则和条码表示的要求,制定计量器具唯一编码方案如表1:
表1
表1中,8004为全球单个资产代码(GIAI)固定的应用标识符,N1--- N9为计量检定机构注册的厂商识别代码,N10---N17为8位计量器具分类编码(依据JJF 1051-2009《计量器具命名与分类编码》),N18---N24为7位系统自动生成的序列号或流水号,支持每细类计量器具千万数量级别的赋码,以适应民用三表(水、电、气表)日益增多的情况。
检定/校准批次编码与计量器具唯一编码不同在于前者用于标识检验任务批次(或接件订单),后者用于标识管理区域内每个计量器具。检定校准批次编码方案批次编码采用GS1 128码表示,标注在检定/校准预约单上,便于计量检定机构工作人员扫码接单,如表2。
表2
    
应用系统框架
应用系统采用B/S模式进行开发,适用性、兼容性、应用性强,能够面向职能机构、检定技术机构、计量器具应用企业、社会公众提供广泛的服务(见图1)。
根据监管机构和检定机构的工作要求和业务需要,系统功能框架设计图2:
图2   系统功能框架
 
系统功能设计
系统以检定机构业务流程为主线,设计有检定/校准业务管理、监管机构动态监督、使用企业器具维护、公众信息查询四大功能模块。按照应用流程,相关功能描述如下(图表中相关信息、数据均为模拟的演示信息和测试数据):
使用企业器具维护
企业以在线注册的方式进入系统平台后,按照使用用途以强检和校准两种类型进行器具备案登记,备案登记的内容有单位基本信息(单位名称、地址、行政区划、统一社会信用代码、联系人及电话等)、计量器具信息(名称、出厂编号、类型、安装使用地点、使用用途、首次检定日期、上次检定日期、器具图片等)。登记的信息经监管部门审核通过后,企业可登录平台查阅备案是否成功并赋予了唯一编码的所有器具,并可在线提交器具检定/校准申请。备案登记成功的器具在到期前有到期提示,提醒企业及时检定或校准(见图3)。
图3   计量器具备案登记
监管机构动态监督
监管机构对企业备案登记的器具信息进行审核,审核完成后器具信息自动进入计量器具登记库,同时赋予入库器具唯一的GS1识别编码。在企业提交检定或校准申请后,监管部门核实申请,并依据检定机构能力范围指派相应的区县、市级或省级技术机构在线下达送检预约单。企业在线打印送检预约单后,携同待检器具一并前往指定的检定机构申报。监管机构可以通过平台动态调阅检定机构接件、发放报告的情况,有效监督检定机构工作时效。通过系统的统计分析功能,监管机构可以动态统计区域内计量器具数量、类型、所属区域、使用用途、有效器具和失效器具数量、检定机构业务数量等信息,为监管工作有效开展提供数据支持和决策参考。在日常监管中,监管部门可以通过手持终端扫描计量器具上的二维码获知器具使用人、出厂编号、检定/校准周期等信息,增添了信息化工作手段,促进监督工作开展更加高效准确(见图4)。
图4   监管机构数据统计图
检定/校准业务管理
检定机构在系统平台上查阅指派的任务,做好接件准备工作。在企业现场送达待检器具时,扫描预约单上条码进行任务确认。检定/校准工作完成后,工作人员将检定/校准报告PDF电子版本上传至平台,系统自动将器具名称和所属企业在平台首页滚动播出,提示企业领取器具和报告。企业取件时,工作人员在系统中标记领取状态,登记领取信息,并打印带器具唯一编码的二维码标签标记在已检器具上(见图5)。
图5  检定机构接件
公众信息查询
系统平台的首页显示有通知公告、政策法规、取件信息等,为公众了解计量工作,联系计量业务,掌握取件时间等提供方便。通过检定机构标识的二维码标签,公众可以方便地获取计量器具生命周期内完整的公开信息,包括历次检定结果信息等社会普遍关心的热点问题,满足人民群众日益增长的消费升级需要。器具二维码标签样式(见图6),可采用粘贴、铭牌悬挂等方式标识于计量器具上。
图6   二维码标签
 
应用前景
基于GS1物品编码的计量器具监督管理系统的建立以对计量器具赋予科学、规范、标准的身份识别ID的方式,实现了对计量器具的有效监管和对公众的高效服务。系统的推广和应用,将切实加强职能部门管理监督、方便企业快捷办事、推动公众参与计量工作,促进计量事业健康发展。
需注意的是计量器具唯一编码和检定/校准批次编码所用的厂商识别代码理论作为计量器具生产企业的最佳选择,一方面计量器具生产企业是自愿申请使用商品条码,统一要求企业注册不现实;另一方面是办理了商品条码的计量器具生产企业的厂商识别代码位数可能从7位到9位不等,造成编码长度不一致,字段定义困难,加大了系统设计难度,所以本系统设计以计量检定机构注册的厂商识别代码来进行统一,以满足当前应用环境下系统高可用性、广适用性的需求。
范宇/文
                           (作者单位:四川省标准化研究院)
《中国自动识别技术》2019年第1期总第76期

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