作为世界范围内统一标准语言的GS1系统,为全球范围内标识货物、服务、资产和位置提供了准确的编码。使用GS1编码制作条码符号标签,对物流单元有关信息进行标识,可克服厂商、组织使用自身的编码系统或部分特殊编码系统的局限性,提高贸易的效率和对客户的反应能力。
随着物流、仓储行业飞速发展的今天,体现的不仅仅是社会经济的高速发展,同时也与信息化、网络化技术的提高进步密切相关。然而,在物流供应链各环节追求高效率的今天,商品标识不统一;物流单元化程度与物流载具应用率不高;物流供应链中装卸、搬运环节人工作业,耗时费力;供应链上自动化、标准化水平低等问题成为压在企业效率和利润头上的几座大山。而产品生产商或物流供应商在积极建立自己的管理体系和编码标准时,却忽略了整个供应链上信息的共享与交互。
这里不得不提到全球商品通用的语言标准—GS1系统,作为世界范围内统一的标准语言系统,其为全球范围内标识货物、服务、资产和位置提供了准确的编码。使用GS1编码制作条码符号标签,对物流单元有关信息进行标识(称为:物流标签),可克服厂商、组织使用自身的编码系统或部分特殊编码系统的局限性,提高贸易的效率和对客户的反应能力。下文以一瓶矿泉水在供应链上流转的轨迹为例,就产品在生产、运输、销售等环节使用的不同编码方法及载体形式进行介绍。
零售商品条码
纯净无污染的高山山泉,经过生产下线成为了一瓶矿泉水,作为一件零售商品,在商品标签上最常见到的是EAN-13条码,如图1所示,这也是消费者在超市扫描结算时最常见到的物流标签。
图1 EAN-13条码
编码结构
EAN-13条码采用GTIN-13的编码结构,由厂商识别代码、商品项目代码、校验码三部分组成。其中厂商识别代码由7~10位数字组成,由中国物品编码中心负责分配和管理;商品项目代码由5~2位数字组成,一般由申请商品条码的厂商编制;而校验码则由标准算法计算得出。前7位“6901234”为厂商识别代码,后面五位“56789”是商品项目代码,最后一位“2”是校验码。校验码的计算方法见GB12904-2008《商品条码 零售商品编码与条码表示》的附录。
结构类型及符号表示
EAN-13条码分为四种结构种类,其中 690~691商品编码容量为100000个;692~696商品编码容量为10000个;697商品编码容量为1000个(见表1)。烟草行业使用特有编码结构,例如6901028075770。
表1 商品编码容量
储运包装商品条码(箱码)
当这瓶矿泉水与同伴们被成箱包装时,包装箱可使用储运包装商品条码来进行标识。储运包装商品条码也称“箱码”,如图2所示,,箱码是对用于商品外箱上条码符号的统称。使用箱码对商品的外包装箱进行标识,便于商品分检、仓储、批发、配送等流通环节中的自动化管理和无缝式信息交换,只需轻轻一扫就可以轻松获取内箱商品的所有参数信息,如今箱码在大型超市也用于整箱销售。箱码可使用与内箱商品编码不同的EAN-13条码进行标识。如果仅用于仓储物流环境,还可以使用ITF-14条码,如图3所示。
图2 储运包装商品条码示意
图3 ITF-14条码
编码结构
通常箱码使用GTIN-14的编码结构,它包含三个部分:储运包装商品包装指示符,内部所含零售商品代码结构前12位,以及校验码。在14位的代码结构中,为了表示储运包装商品的不同包装级别,13位数字代码前需要添加包装指示符。包装指示符的取值范围为1~9。其中:1~8用于定量包装商品,9用于变量包装商品;由于商品的包装级别较多,包装指示符建议从内到外按1至8依次进行选取。
结构类型及符号表示
比起EAN-13条码,ITF-14条码更适合用于外箱包装,从外型上看,ITF-14条码与EAN-13条码在外形上有明显差异。ITF-14条码最外层多了一个矩形保护框,用来容纳包括空白区的完整条码符号。ITF-14条码是定长的条码符号,对条码的印刷精度要求不高,因此ITF-14条码可直接印刷在表面不够光滑,受力后外包装容易变形的材料上,例如瓦楞纸或纤维板,即便是有轻微磨损,也可以确保条码被顺利识读。
物流单元条码
矿泉水包装完成了生产线上的全部生产流程,可以下线入库了。产品在仓储管理、运输、配送等环节中,为了便于运输和储存,产品会以物流单元进行管理。将物流单元的SSCC系列货运包装箱代码及其他附加信息连接起来,采用GS1-128条码进行标识,可显示更加丰富的商品信息。
编码结构
SSCC的代码结构为18位,其代码结构包括:应用标识符、扩展位、厂商识别代码、系列代码、校验码五个部分,如图4所示。其中00为系列货运包装箱代码,对每个货运包装箱进行标识;扩展位N1:即包装类型,用于增加 SSCC 系列代码的容量,取值范围为0~9,由编制 SSCC 的厂商自行分配。例如:0表示纸盒;1表示包装箱;2表示托盘。厂商识别代码:由7~10位数字组成,在我国由中国物品编码中心负责统一分配和管理。系列代码:由厂商分配系列号,每一个产品的系列号都不同,建议按流水号顺号使用。校验码:为一位数字。
图4 GS1-128条码
结构类型及符号表示
SSCC的代码结构采用GS1-128条码表示,GS1-128条码一般表示的产品信息更加丰富,长度可变,可编码的最大数据字符数为48,通常以标签的形式粘贴在产品外箱上,用于供应链精细化管理。在日常管理中,为跟踪商品流通,需要设制附加信息项,如净重、面积、体积、生产日期、批号、保质期等。这些附加信息项与商品相关联,必须与商品标识代码一起出现。这些附加信息可以使用应用标识符来表示,常用的应用标识符有批次(10)、生产日期(11)、付款截止日期(12)、包装日期(13)、保质期(15)、有效期(17)等。这些产品信息由企业与销售方约定自定义即可。举个例子:图4中条码括号11代表的是生产日期为2017年4月26日;括号15表示的是保质期到2019年4月25日。
物流标签的区段
物流标签上的信息有两种基本形式:由文本和图形组成的供人识读的信息及为自动数据采集设计的机读信息。一般来说,一个完整的物流标签可划分为三个区段:供应商区段、客户区段、承运商区段。(内容与次序可以根据物流单元的尺寸和贸易过程来调整。)
供应商区段所包含的信息一般是供应商在包装时知晓的。对供应商、客户和承运商都有用的信息,如生产日期、包装日期、有效期、保质期、批号、系列号等,皆可采用GS1-128条码符号表示,如图5。
图5 包含供应商和承运商区段的物流标签
客户区段所包含的信息,如到货地、购货订单代码、客户特定运输路线和装卸信息等,通常是在订购时和供应商处理订单时知晓的。
承运商区段所包含信息,如到货地邮政编码、托运代码、承运商特定运输路线、装卸信息等,通常是在装货时知晓的。
按照相关标准编制后,一个包含产品详细信息的物流标签就完美地呈现在外箱上了。需要注意的是,物流标签宜放置在物流单元的自立面上。并推荐在一个物流单元相邻的两个面上使用两个相同的物流标签,以避免由于货物堆放、遮挡带来不便识读的情况。
物流标签的载体形式
在物流供应链中,不论使用哪一种编码形式,承载它们的载体主要有三种:一维码、二维码和射频标签,如图6所示。三者相比,射频标签有信息量大、智能化高、对环境要求低等优势,但从价格来看,一维码、二维码相对低廉,是我国目前物流领域中运用较多的载体方式。
图6 物流标签
物流的整个过程是物品从供应地向接收地的实体流动过程,是根据实际需要,将运输、储存、装卸搬运、包装、流通加工、配送、信息处理等功能有机结合起来实现用户要求的过程。作为全球通用的商务语言,GS1系统中物流标签的应用为供应链每一个环节提供着技术支持,促进生产企业实现产品与原材料的进、销、存自动化管理,同时,批发商、零售商可以实现物流、配送的自动化,大大提高工作效率,降低企业成本。使用全球通用的商务语言GS1,定会助力企业的商品通行全球!
山东省标准化研究院 罗翔 赵莹 徐丽
《条码与信息系统》2019年第2期总第150期