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条码印刷管控 职责分明是关键

发布时间:2016年12月05日 来源:中国自动识别网 作者:张涛 贺璞

众所周知,商品条码的印刷质量直接关系到产品在仓储、物流和销售等环节中能否顺利流通。作为武汉地区的大型瓦楞纸箱印刷企业,武汉秉信纸业有限公司(以下简称秉信纸业)始终重视产品包装的印刷质量控制,但由于对商品条码相关印刷标准不熟,印刷载体又是瓦楞纸等原因,瓦楞纸包装上印刷的商品条码质量一直难于控制。在中国物品编码中心武汉分中心的长期指导和帮助下,秉信纸业逐渐熟悉了商品条码印刷质量的相关国家标准,从而制定出以标准为核心,严格按国家标准执行的工作方针,极大地提高了商品条码的印刷质量和管理水平。总结秉信纸业以标准为核心对商品条码印刷质量进行管控的几点心得供大家参考。

 

影响商品条码印刷质量的主要因素

外观:国家标准要求商品条码表面整洁,无明污垢、褶皱、残损、穿孔;条码符号中的数字、特殊符号印刷完整、清晰,无二意性;条码符号无明显脱墨、污点、断线,条的边缘整齐,无明显弯曲变形;条码字符的墨色均匀,无明显差异。

尺寸:主要包括条高尺寸和空白区尺寸。国家标准的商品条码放大系数范围是0.80~2.00,瓦楞纸采用1.50~2.00的系数范围。

条高尺寸应符合国家标准GB12904-2008《商品条码  零售商品编码与条码表示》(以下简称GB12904)的有关规定。条高不能随意截短,但能适当截短,当印刷位置的确不足时,才可适当截短条高,条高保留越多,则扫描范围越广,越容易识读。

空白区尺寸应符合国家标准GB12904的有关规定。当放大系数为1.50时:左侧空白区应为3.63mm×1.50≈5.5mm;右侧空白区应为2.31mm×1.50≈3.5mm。

颜色搭配:针对瓦楞纸质,条与空的颜色反差越大越好,秉信纸业选择采用黑色做为条的颜色,空色应采用浅色。

印刷位置:首选背面右下半区域内;其次可选择商品包装另一个适合的面的右下半区域放置条码符号。但是对于体积大的或笨重的商品,条码符号不应该放置在商品包装的底面。条码符号与商品包装邻近边缘的间距不应小于8 mm或大于100 mm。不应把条码符号放置在穿孔、冲切口、开口、装订钉、拉丝拉条、接缝、折叠、折边、交叠、波纹、褶皱、其他图文和纹理粗糙的地方。

 

研究执行有关标准

经过长期记录发现,秉信纸业印刷的瓦楞纸包装中商品条码EAN-13用的最多,其次是ITF14,所以秉信纸业就将这两个码制的标准研究作为技术管理核心,组织技术人员研究分析GB12904、GB/T16829-2003/ISO/IEC16390:1999《信息技术 自动识别与数据采集技术条码码制规范 交插二五条码》、GB/T16830-2008《商品条码储运包装商品编码与条码表示》和GB/T18348-2008《商品条码 条码符号印刷质量的检验》指标,并要求技术负责人和印刷设计人员严格执行,做好产品的印前质量管理工作。

 

明确技术负责人职责

技术负责人以标准为依据制定各项管理制度,负责管理印前、印刷过程、印后的全部质量管理活动。从客户资料审查、原版胶片或电子版条码、设计审查、制版、试印、首检、正式印刷、外观检验、抽检、成品入仓等各项流程进行严格审查,做好质量记录并定期归档以备质量追溯。

 

强化业务人员法律意识

业务人员要以《商品条码管理办法》等法律法规为基准,严格审核客户基本情况,核实商品条码有效性,保证商品条码合法有效。对此,业务人员承接印刷业务时应该接收并检查企业资料如下(见表1):

证书是否过期:《中国商品条码系统成员证书》。

厂商识别代码是否一致:证书上的厂商识别代码 ;准备印在包装上的厂商识别代码。

企业名称是否一致:执照;《中国商品条码系统成员证书》或备案文件;商品包装上的生产企业名称。

索取客户资料后,建立客户档案、做资料登记、保存期为2年。

一个客户建立一个档案,凡属一个客户的资料均用一个文件袋存档,不能把不同客户的资料混合一起存档。档案建立后填写合法印刷证书验证登记表,并将合法印刷证书验证登记表张贴于档案袋封面并保存2年,审查合格后报技术负责人签字认可。

 

条码设计审查人员职责

要求设计审查人员按照标准以及商品条码三要素(尺寸、颜色搭配、印刷位置)进行设计。设计经技术负责人审查合格后交制版人员签名确认接收。

 

制版人员职责

制版人员制版前要审查原版胶片、画稿或电子版的来源并进行确认,条码原版胶片不可进行放大、缩小或拷贝,一旦放大、缩小或拷贝就会影响条码的精度,多一个工序就多一个误差,导致条码不能识读或质量等级不高。制版后作相关质量记录并签字,得到技术负责人确认后,交印刷车间人员签名确认接收。

 

质检人员职责

质检人员在试印和正式印刷中都需要进行检验并出具检验报告,检验从外观开始,然后通过检测仪器检验,项目包括:译码正确性、最低反射率、符号反差、边缘反差、调制比、缺陷度、可译码度 、条码符号一致性、空白区宽度、放大系数、条高、印刷位置,并出具检验报告。秉信纸业对商品条码印刷品的最低质量要求是C级。

中国物品编码中心武汉分中心   张涛
武汉秉信纸业有限公司         贺璞

《条码与信息系统》2016年第6期总第136期

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