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用信息化实现条码质检报告的标准化管理

发布时间:2016年12月05日 来源:中国自动识别网 作者:陕西省标准化研究院 王峰

国务院总理李克强在出席第39届国际标准化组织大会时指出,标准化水平的高低,反映一个国家产业核心竞争力乃至综合实力的强弱。这就需要把标准化放在更加突出的位置,以标准全面提升推动产业升级,形成新的竞争优势。全面实施标准化战略,鼓励企业做标准的领跑者,在追求高标准中创造更多优质供给。标准化的管理,会让条码质量检验报告管理具有以下特性:简化、统一化、通用化、系列化。而要实现这一目标,就需要利用现如今四通八达的网络环境,制作一款网络软件产品,让条码质检站统一使用来制作检验报告,以实现检验报告的标准化管理。

作为条码质量的重要把关人,条码质量监督检验站的工作人员在日常工作中会发现,各地的条码检验报告在格式和内容上存在一些差异。这种差异为系统成员带来了不便,并对检验报告的权威性和检验站的公众形象造成一定的影响。而以现如今网络的广泛普及,通过制作一款网络软件,用信息化实现对质检报告的标准化管理,就可以避免这些问题的产生。

 

标准化的意义

标准化有着简化、统一化、通用化、系列化功能,管理标准化的重要意义可以从以下四点来进行分析:

降低成本:标准的有效执行,能够直接提高生产效率。因为提高生产效率就能降低作业的消耗,减少浪费,也就是间接地降低了成本,而产品设计中的标准化推进则能直接地降低成本。所以,标准化的第一作用就是降低成本。

减少变化:变化是管理的大敌。推进标准化就是通过规范人们的工作方法,减少结果的变化。工作人员的操作是根据作业指导书来进行的,根据作业指导书来进行,这就是一种标准化。
便利性和兼容性:在秦统一六国之前,是没有统一计量衡单位的,这使得人们无法进行大批量的生产制作。如今,标准化为各行各业都提供了极大的便利性和兼容性,大批量生产使得商品越来越物美价廉。

累积技术:如果一个工作人员在工作实践中找到了某种工作的最佳方法,却没有拿出来与他人分享,那么这个方法就会随着这个工作人员的离职而流失。但推行标准化,就可以让这个好的方法留住,成为作业指导书的一部分,完成技术的累积。

 

基于标准的检验报告制作软件

笔者认为,可以基于GB 12904-2008《商品条码 零售商品编码与条码表示》(以下简称GB 12904)与GB/T 18348-2008《商品条码 条码符号印制质量的检验》(以下简称GB/T 18348),制作一个标准的检验报告模板,再用这个模板,做出一个专门制作检验报告的网络软件产品(以下简称软件)。这个软件连接着服务器与客户端,客户端承担着检验报告的制作与数据生成功能,服务器负责对这些数据进行接收与存储。如何制作标准的检验报告模板, 在GB/T 18348中,有一个检验报告里页的参考模板,但笔者认为这个模板有些粗糙,所以根据这个模板,制作了一个零售商品条码质检报告的新模板。

如图1所示,笔者将GB/T 18348附录E中的“厂商”改成“生产单位”;“客户名称”改为“委托单位”;“客户地址”改为“抽样地点”;“条码类型”和“供人识别字符”因与检测结果页重复,笔者在第一页中将其删除;增加了“抽样地点”“样品状态描述”“样品数量”“样品基数”“样品等级”这些项目,这样能更直观细致地表述样品特性。至于“检验条件”项,笔者认为与检验结果页更匹配,故而移至第二页,也就是检验结果页,如图2所示。

    

图2其实与原标准区别不大,只是加入“检验条件”,并删除了“条高”与“符号位置”的检测,这两条检测项目因为不是强制性项目,所以没有企业要求进行检测。另外,“宽窄比”“条码符号宽度”“附加测试”与零售商品条码无关,这里就不再显示了。模板制作完毕就可以写入软件中实现信息化了。

 

软件功能介绍

该软件分为客户端软件与服务器软件。在客户端软件中预设好检验报告模板,与检测设备相连接,当检测设备对样品进行检测后,检测数据自动导入预设好的检验报告模板中。检测人员只需在模板中填写企业信息与样品信息即可,并根据检测数据填写检验结论。这样既可以提高工作效率,又可以有效避免检测人员手动录入检测数据产生二次失误。报告完成后进行保存,进入审核程序。

审核人员对报告进行审核后,如果有误,标记有误,需重新进入报告出具程序;如果无误,标记审核通过。标记审核通过的报告,就会直接上传至服务器软件中进行存档,并可以在客户端软件进行报告打印。这样就算客户端的软件或电脑发生故障,在一台新的计算机上安装客户端软件后,输入用户名与密码,也可以直接从服务器上下载自己所需的检验报告,避免检验报告的丢失。而当客户对报告提出异议,需要第三方介入时,也可以直接从服务器中调取相应检验报告进行仲裁,这样能实现最大限度的公正。

以标准为基础开发检验报告软件产品,通过这个产品使检验报告实现信息化管理,而通过信息化达到检验报告的标准化管理。这是对条码检测服务的一种深化,通过这些服务,使顾客感受到满意并愿意接受服务。

标准化是为了在一定范围内获得最佳秩序,对现实问题和潜在问题制定共同使用和重复使用的条款的活动。将标准化思想贯彻到条码质检工作中,通过一款软件使条码质检报告信息化,统一的软件使全国质检报告格式统一,所有报告数据在中国物品编码中心数据库保存,保证了数据的唯一性与安全性,能更好地管理并整合资源为客户服务。

《条码与信息系统》2016年第6期总第136期

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