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GS1系统在企业物流管理中的应用分析

发布时间:2023年03月21日 来源:中国自动识别网 作者:李盛 陈美玲

企业将GS1编码系统作为企业物流管理模式创新的技术支持,尝试建立系统化物流标识系统,挖掘企业物流管理中GS1系统的服务价值,提高企业物流管理水平,夯实现代企业物流管理基础。
GS1系统作为全球统一标识系统,可以在企业物流的供应链上对商品进行标识分类、合理编码提升企业物流管理效率,促进物流管理过程中商品信息的共享、流通,完善企业物流管理流程。企业物流管理体系运行中,物流商品编码识别、标识仍存在较多问题。
GS1系统特性
GS1系统具体指“全球统一标识系统”,同样可称之为EAN•UCC系统,是国际物品编码组织开发的标识系统,该系统以贸易项目、物流单元、位置、资产的编码为核心,进行自动数据采集、交换电子数据,是一种集服务、管理为一体的物流供应链服务系统。GS1系统具有全球统一性、系统性、科学性、可维护性、可扩展性等特点,编码原则具有唯一性、稳定性。在企业物流管理中,GS1系统可凭借自身的标识功能,对同一商品分配相同的“物品标识代码”,即把企业物流体系中的同类产品视为同一商品项目,但能够根据商品名称、商标、数量、规格、包装类型等产品的基本特征,清楚地进行分类并科学管理。
 
应用GS1系统的必要性
企业物流管理中GS1系统能够从数据交换、载体、标识等方面,为企业物流管理提供技术支持,为企业物流系统的广泛应用奠定基础,促进企业物流管理信息化建设。
首先,GS1系统具有完整的编码机制,其本质是标准化的全球统一编码系统,可以在企业物流供应链上分别对物流管理主体进行编码,如物流参与方、物流单元、商品的物理位置、企业贸易项目等,使企业在物流管理中能够自动识别、采集相关的数据信息,提升企业物流管理效率。
其次,GS1系统可基于自动化技术、数据采集功能模块,以“射频标签” “条码”为载体,为企业物流管理期间获取商品信息流,实物信息流提供技术服务。。
最后,GS1系统可以进行电子数据交换,协助企业在物流管理期间结合自身需求和相关主体进行信息交换,确保企业对物流信息资源的利用率。
 
GS1系统在企业物流管理的应用
物流管理统一编码标识
企业物流管理体系中,GS1系统的应用可作为企业物流信息标准化管理的基础,为企业建立统一的物流管理编码标识,使企业在相对开放的物流环境中可更高效的管理商品。比如在GS1系统中,非零售商品、零售商品可用GTIN-12、GTIN-13、GTIN-14进行标识;在货运包装时,货运箱可用SSCC代码作为物流单元标识。
商品数据采集加强物流信息管理
企业物流管理中,物流信息管理的关键在于数据采集,但采用传统方式录入物流标签、商品信息、其他物流信息时,不仅需要损耗大量的人力成本,且实际的录入效率较低,影响企业物流管理质量。采用GS1系统,企业在物流管理时可制定“无线数据采集方案”,更高效的采集物流管理期间商品上架、收货、移库、发货、盘点、退货等环节的物流信息,提升企业物流管理效率。
除此之外,GS1系统可协助企业加强对物流货物信息、运输信息的管理,管理内容包括运输路线、装箱单、物品信息、物品数量、订单编号等。企业通过管理、掌控相关物流信息,可直接扫描商品的编码信息,并将其在商品上标识,自动将商品信息录入物流管理系统内,为企业管理物流商品、实施仓储管理、运输管理创造良好条件。
满足商品追溯管理要求
企业物流管理中,GS1系统的条码技术同样可以满足企业对商品进行追踪和溯源。比如,对于生产类企业,物流管理期间该企业可实时监控产品动向,通过监控商品物流线路,在商品发现质量问题后溯源,排查商品质量问题产生的原因。
基于GS1系统,企业在物流管理中可对物流供应链上的商品属性信息、参与方信息、其他物流信息进行标识,便于企业管理物流商品。在此期间,企业可以标识物流供应链上商品流通的每一个节点,跟踪商品运输、销售、包装、加工等环节。GS1系统的条码可作为企业追踪商品信息的载体,并通过AI标识符标识商品的属性信息,如保质期、有效期、批次或是通过全球位置代码,标识企业物流供应链上的各参与方信息。
GS1系统能够帮助企业在商品跟踪管理时构建信息获取机制,实现信息交换、信息获取、信息管理目标;在跟踪商品动态、追溯商品来源时,可以在参与方交换信息的过程中确保交换数据的标准化。但在获取信息时,还应注意信息流的一致性和可信性。
改善仓储管理条件
应用GS1系统的条码技术能够在企业物流管理中实现物流仓储的自动化管理。企业物流仓储管理时从,仓库内信息管理非常重要,基于GS1系统,企业可利用条码技术采集货位信息以及商品信息,如商品保质期、商品仓储数量、商品品类等。不仅如此,在GS1系统的支持下,企业可通过扫描商品包装,记录商品货位的变动、出库情况等,便于企业随时掌握物流仓储商品的情况。在无线网络技术的支持下,仓储人员可直接利用手机、电脑等移动终端接收企业物流管理指令,并扫描商品上条码标识完成备货和盘点工作。
企业物流管理中,利用GS1系统可以应用各类高新技术,为企业建立现代化的仓储管理体系,提升企业仓储管理的便捷性,使其能够更科学的利用仓储内的空间资源,改善其仓储管理流程,帮助企业更高效的完成物流进货、商品验收、物品出库、货物盘点共工作,为客户提供更可靠、优质的物流管理服务。
优化企业物流配送管理
GS1系统同样可用于企业物流配送中,提升企业物流配送效率。基于GS1系统的条码技术,企业可以从收货、卸车环节,通过可移动的便捷式编码扫描设备识别货物,并根据编码信息将货物相关的数据自动上传到物流管理系统中,由系统下发指令后进行存放、出库、拣货作业。
比如在进行拣货作业时,相关人员可直接用扫描设备识别条码,计算机确认后可显示企业仓储空间中货架上的拣选数量,同时将货品放置在托盘上,与货品订单共同移动到包装区,经检验、包装处理后,打印发货、收货等货运信息和货品条码。货品包装箱上的条码信息可帮助工作人员识别货物信息,然后转移到发运线后自动记录配送信息并进行配送,以此节约企业物流管理中货物配送、拣货时的成本支出,简化企业物流管理流程。
综上所述,为全面提升企业物流管理体系的运行效率,增强企业物流管理中商品数据采集的便捷性,相关企业应将GS1系统应用在物流管理中,建立更可靠的物流编码机制,满足新时期企业物流管理时商品数据的多样性管理要求。但是在具体应用GS1系统时,企业还应结合该系统的技术特点,详细分析物流供应链上的标识需求,进一步的完善内部物流编码体系。
青岛市标准化研究院  李盛 
青岛市技术标准科学研究所  陈美玲
《条码与信息系统》2023年第1期总第173期

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