全球数据同步（GDS）是指在全球统一标准下，通过同步化引擎，不断协调供应链中各参与方商品数据的属性，使其保持一致。目前，我国已按相关标准建立了数据池，27万家企业的5000多万种商品信息进入了中国数据池。而在中国的西部地区，企业对GDS的意识薄弱，GDS的推广工作迫在眉睫，怎样在西部地区推广应用GDS呢？笔者谈点自己的看法。

GDS应用前景及好处

全球数据同步系统的建立从根本上解决了目前全球标准不一致和数据无法统一的问题，满足了全球不同贸易伙伴的需要，也让电子商务能够快速、高效的运作成为可能。实施全球数据同步有着十分广阔的前景，从近期看，可以改进定单到收银的流程；从中期看，可以改进买卖流程；从长期看，可以改进贸易伙伴模式，提供高合作效率。

GDS的应用，首先是可以迅速获得商品信息，及时调整产品结构。随着自动扫描系统的建立、完善，GDS和“全球市场信息交换”的建立，制造商可以通过这些系统从销售商那里迅速获得产品的销售信息。例如哪些产品是畅销品，哪些产品是滞销品。这样就可以及时调整产品结构，生产对路的产品。

其次，GDS可以很好地实现商务管理。GDS促进了由生产、批发、销售、生产这一系统处以良好运转的状态。借助GDS，生产企业可以从销售商反馈的信息中掌握自己的库存情况，及时调整生产计划；

第三，GDS结合EDI（电子数据交换）给企业带来了一项新的服务，在这项新的服务中，产品的交易打破了国界，实现了贸易自由化。

第四，GDS的使用，实现了商品的电子化流程，让所有需要沟通的信息更加准确、高效；

第五，GDS提供了一个有效的作业入口，以利于零售商的货架管理与促销计划；

第六，GDS的应用，降低整个供应链的运作成本。GDS的应用，提高了企业竞争力，使企业走向成功。

2008年6月，中国商品信息服务平台与宝洁（制造商）/家乐福（零售商）的GDS试点合作项目启动，目的在于通过标准化平台提高双方工作效率，并减少贸易往来中的疏忽。目前，该项目任务已完成并取得良好收效，初步统计订单满足率提升5%。

GDS推广存在的问题

随着国际经济一体化的发展，自动识别系统以及全球统一编码标识系统的推广和普及，越来越多的国际知名零售商、供应商和生产企业达成了应用GDS的共识。对于众多中小型企业来说，顺应国际趋势，勇于信息化尝试，树立正确的商品信息数据化思想，科学管理数据信息，促进了GDS战略实施。

但是在我国，特别是西部地区，信息化水平相对落后，很多企业在意识上对接受全球数据同步这个概念还需要一个过程，部分企业不愿本企业数据公开；另一方面，企业无法结合自身情况实际运用GDS与电子商务衔接这一功能，厂商得不到利益，就会忽视GDS的重要性；再加上相关部门宣传不够，GDS给企业带来的好处不能深入企业文化之中。因此，开展的GDS工作，要取得实质性进展，还需要大力推进。

推广GDS应用的对策

笔者长期从事GDS的推广应用工作，通过在GDS实施推广的过程中体会到，找到一种适合我国国情和信息化基础的方法。与欧美发达国家比较，我国大部分企业信息化建设起步相对较晚，其应用基础和软硬件设施相对薄弱。怎样从我国本土企业的需求入手，针对企业在信息化管理中重点实施的部分进行推广应用是关键突破口。

GDS数据库与产品电子档案管理相联系
目前贵州省已取得中国商品条码系统成员资格的中小型企业普遍存在产品档案管理缺口，这对于推广运用是一个很好的契机。

作为信息业的组成部分，产品档案是一种信息资源，是企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录，同时也是与企业同步发展的无形资产，在企业管理与发展中发挥着重要作用。产品档案管理工作对每个企业都是重中之重，规范化、科学化的档案管理，是企业必须做好的一项基础性工作。目前，在国内的大中型生产企业已经建立了自己的产品电子档案库，而在一些落后地区，依然使用原始的纸质档案，不便于管理，严重制约了企业的发展。尤其是西部地区的很多小企业，没有经济和技术能力建立自己的产品电子档案库， GDS数据库恰好解决了这个问题，中国商品条码系统成员可以利用GDS数据储存功能实现企业对产品的电子档案管理，企业利用这种功能，不仅能有效地实现企业产品数据档案建立及管理，同时，还能享受长期有效的电子档案数据库维护功能。

因此，对于西部地区的中小企业，利用电子档案数据库作为“切入点”，想企业所想，急企业所需，从企业的根本利益出发，一方面使企业找到自身利益与GDS系统的结合点，另一方面加大普及力度，如通过培训等形式循序渐进地推动GDS系统的使用。

以为企业服务为理念，做好GDS宣传工作
GDS的宣传面不只局限于系统成员，而应面向大众、面向市场、面向社会，大力宣传GDS相关知识与信息、宣传加入GDS的益处，让更多人了解，GDS是一个全球同步数据库，庞大的数据库系统能使企业及其产品在更大范围内为人知悉并发挥价值。作为GDS运营部门，要利用好这块“广告牌”，切实发挥GDS的广告效应，让企业真正获益。

《条码与信息系统》2016年第2期总第132期