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商品条码应用问题和标准化管理对策

发布时间:2023年05月31日 来源:中国自动识别网 作者:邢建全

商品条码是一种可以通过机器自动识别的编码符号,能够帮助商品在流通环节中进行快速准确的管理和追溯。它是商品的“身份证”,更是流通于国际市场的“通用语言”。它的出现方便了商品的流通,提高了商品的物流和管理效率,贯穿商品生产、流通、贸易、出售整个生命周期。然而,条码的应用也存在一些问题。一方面,一些企业可能会违规使用条码,比如伪造、冒用条码或使用已注销的条码,导致条码信息与实际商品信息不符。另一方面,条码印刷质量不合格也会影响条码的识别效果,给商品的流通和管理带来一定困难。
为了避免上述问题,需要对商品条码进行标准化管理,运用一系列的规范和标准来统一条码的编制、印刷、使用、管理、维护和监管等方面的要求。通过标准实施来提高商品条码的质量和规范度,从而有效防止商品条码带来的不利影响,充分实现商品条码在生产、物流、仓储、销售等环节自动管理的纽带作用,进一步提升夯实条码在商业现代化应用中的基础性地位。
 
商品条码应用中存在的问题
商品条码应用中存在的问题主要有条码使用不规范和条码印刷质量不合格两类,条码使用不规范指一些企业违规使用商品条码,主要包括伪造、冒用、使用已注销的条码等。这种行为违反了《商品条码管理办法》的规定,侵犯了他人的合法权益,扰乱了市场秩序,给社会带来了严重的不良后果。条码质量不合格是指在商品条码的制作过程中,由于技术原因或者材料问题导致条码质量不符合相关标准,条码质量不合格可能会导致条码无法被识别、扫描不准确等问题,从而影响到商品的管理和流通。造成条码印刷质量不合格的主要因素主要有空白区宽度不足,条空颜色搭配不当、符号位置不当、符号光学特性参数不合格等。
条码使用不规范
伪造、冒用条码 
在商品条码的实际应用过程中,有些生产企业缺乏商品条码知识,但又出于某种原因,自行在商品上使用了各种条码,有的是使用其他条码冒充商品条码,有的是使用店内码充当国际商品条码,有的是具有独立法人资格的子公司使用集团总公司条码的,还有的是伪造商品条码,因此市场上便出现了伪造、冒用、滥标、错用各种条码的现象。我国《商品条码管理办法》第二十一条规定,任何单位和个人未经核准注册不得使用厂商识别代码和相应的条码。任何单位和个人不得在商品包装上使用其他条码冒充商品条码;不得伪造商品条码。
超期使用商品条码 
现实中有些作为系统成员的企业,不按期续展,超期使用商品条码。甚至在接到相关工作人员通知后仍不续展,造成了条码被注销,但仍然使用注销条码的现象。《商品条码管理办法》第二十八条规定,厂商识别代码有效期为2年。系统成员应当在厂商识别代码有效期满前3个月内,到所在地的编码分支机构办理续展手续。逾期未办理续展手续的,注销其厂商识别代码和系统成员资格。
条码印刷质量不合格
空白区宽度不足  
商品条码空白区指条码符号两侧的空白区域,通常用于分隔条码符号和其他信息,以保证条码符号的快速、准确识读。国家标准 GB 12904-2008《商品条码 零售商品编码与条码表示》规定:EAN-13商品条码放大系数为1时,左侧空白区宽度应不小于3.6mm,右侧空白区宽度应不小于2.3mm。在商品条码中,空白区的尺寸大小是非常重要的,因为如果空白区尺寸不足,就会影响条码符号的识读,导致数据错误或丢失。
条空颜色搭配不当  
条空颜色搭配是指条码中条色与衬底空色的组合搭配。条码是使用专用识读设备依靠分辨条空的边界和宽窄来实现的,因此,要求条与空的颜色反差越大越好。如果颜色搭配不当,会导致识读设备识别条码条空的光学特性受到影响。一般来说,白色作底,黑色作条是最理想的颜色搭配,需要特别注意的是,因为识读设备采用红光为扫描光,所以红色不能被设计为条色。国家标准 GB 12904-2008《商品条码 零售商品编码与条码表示》对条码符合的颜色搭配做了要求。
符号位置位置不当  
市场中经常发现有的商品把条码印在变形、隆起、转角处等,严重影响了识读设备在识别商品条码时的效率和拒读。而国家已有相关标准对符号位置做了相应规定,根据国家标准GB/T 14257-2009《商品条码符号位置》要求,条码符号位置的选择应以符号位置相对统一、符号不易变形、便于扫描操作和识读为准则。首选的条码符号位置宜在商品包装背面的右侧下半区域内。
符号尺寸不当  
商品条码符号的放大系数一般在0.80~2.00的范围内选择。条码符号随放大系数的变化放大或缩小。市场中可以发现,有些企业在包装上印制的商品条码多存在放大系数过小的现象,甚至有些条码放大系数不足0.50,严重影响了设备识读。
符号光学特性参数不合格  
条码符号光学特性参数是扫描反射率参数的重要组成部分,也是导致符号印刷质量不合格的主要因素之一,包括最低反射率、符号反差、最小边缘反差、调制比和缺陷度五项。它们之间相互关联,作为一项整体用评价条码符号的符号光学特性参数等级,国家标准GB/T 18348-2022《商品条码 条码符号印制质量的检验》对其等级的确定做了规定。
 
商品条码标准化管理措施
商品条码的合规使用涉及系统成员、生产、流通、销售企业等各方的利益,所以相关方应建立健全条码质量管理体系,做到条码印前有标可查,设计审查有标可循,制作印刷有标可依、检验合格有标可验。
印前查验
条码印刷是问题产生的源头,因此系统成员和条码印刷企业必须建立条码查验制度。
一方面条码印刷企业在承揽印刷业务时,应当查验委托人的《系统成员证书》,查对所要印刷商品条码的厂商识别代码和《系统成员证书》中的厂商识别代码是否一样;查对应有商品条码的印刷包装上的企业名称与《系统成员证书》中的系统成员名称是否一样;查对《系统成员证书》是否在有效期内。如经查验,印刷委托人为非法使用商品条码,印刷企业应拒绝承印,并及时向当地编码分支机构或市场监督行政部门反映情况,从源头上杜绝伪造冒用条码、使用超期或注销条码、未经核准注册使用商品条码等行为。
另一方面系统成员也要查验印刷企业,看其是否具备条码印刷资质并取得《商品条码印刷资格证书》从源头上确保条码印刷质量。
印中控制
条码印刷主要包括条码设计、制作印刷。条码设计是条码印刷必须的前置步骤,也是条码印刷质量合格与否的关键环节。首先设计人员必须要熟悉掌握商品条码相关法律和国家标准。在客户提出印刷需求,进行设计时要做到满足客户需求和符合国家标准。条码设计过程中主要考虑包括符号尺寸、条空颜色搭配、空白区宽度和符号位置等因素,其中这些因素在国家标准GB 12904-2008《商品条码 零售商品编码与条码表示》和GB/T 14257-2009《商品条码符号位置》都给出了明确要求。另外,建议在设计条码时候使用原版胶片或电子胶片。
条码印制是条码质量合格的最重要的环节,印制企业首先应该建立完整的条码质量管理体系,标准化的管理好印刷工艺、印刷设备、印制操作和原材料等重要因素,规范化的控制好条码从设计到印制的各项重要环节,期间应多角度考虑影响印刷品质量的因素,包括印刷载体特性、油墨特性、油墨用量、车间温度、脱墨、污点等。企业应先进行条码的试印和检测,小样检测合格后方可进行批量生产。
通过本文的探讨,我们可以发现商品条码标准化管理对于企业和消费者都具有重要的意义。只有科学合理地管理商品条码,才能提高运营效率,降低成本,保障消费者的权益和安全。因此,企业应该充分重视商品条码的标准化管理工作,积极采取措施,不断提高管理水平,从而提高竞争力,为消费者提供更加优质的商品和服务。

山西检验检测中心  邢建全

《条码与信息系统》2023年第3期总第175期

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