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企业如何完善条码管理机制

发布时间:2017年06月01日 来源:中国自动识别网 作者:区智超

随着我国条码技术的不断发展,企业对于条码管理工作越来越重视。同时,也有一些条码管理问题逐渐暴露出来,严重抑制了条码技术在企业中的应用和发展。只有科学有效的管理机制才能保证工作的规范性。条码技术管理机制直接关系到条码的质量,以及企业的经济利益。
企业要加强对条码质量管理机制的完善,从而更好地保证商品市场流通的规范性、合法性,因此,加强此方面的研究是非常有必要的。本文就条码管理工作的完善展开分析,希望对我国企业管理水平的提升起到积极促进的作用。
 
条码技术在企业管理中的应用
企业要想实现成本的有效控制,首先,就是要实现数据的采集,而商品条码的应用,作为商业自动化管理的基础,可以帮助企业快速实现数据采集;其次,条码技术的合理应用还能提高企业的现代化管理水平和经济效益。但是目前我国大部分企业应用商品条码属于被动过程,并没有深刻认识到应用的必要性,其应用环节也只停留在产品销售管理方面,没有充分发挥商品条码的作用(即贯彻到企业的整个管理环节)。当前条码在企业生产管理中的应用,主要体现在以下几点:一是在仓库管理中的应用,条码端扫入货位号,并扫描货物相应的物品号,按下物品数量键,重复以上操作,实现对仓库货物的查清。二是在供应链中的应用,主要体现在物料管理、生产管理以及仓库管理上。
 
完善条码管理机制的对策
管理目标方面
作为国际通用的商品信息标识手段,企业产品市场销售的身份证明,商品条码是商业自动化管理、销售的出发点。随着知识经济时代的不断发展,越来越多的企业也意识到商品条码对于产品市场流通意义重大。条码技术不仅仅是促进产品市场销售的基础,同时也是企业方面产品生产管理的重要手段,是企业条码管理机构、制度优化构建的关键。
管理机构方面
在其管理目标的基础上,积极构建企业条码管理机构,可以有效促进管理目标的实现;另外,以企业条码管理机构为基础,安排合理的人设,也是保证企业管理机构工作稳定落实的关键。为了避免企业管理机构设置的形式化,就要根据实际情况进行任务、责任的安排和落实;企业可以根据自己的实际规模、实际生产运营状况,指派专人管理条码,或是将其外包给质量管理部门,从而更好地保证条码管理工作的有效落实。企业的条码管理,在机构、人员设置方面,在专职、兼职方面都要明确自身的岗位职责,保证其任务规范完成。
管理制度方面
要想实现条码工作的有效管理,首要的就是构建完善的条码管理规章制度;同时为了提高其可行性,就要制定规范的工作程序,从而切实落实条码管理;企业要按照自身的经营情况,制定合理、全面的条码编码与审核等制度,在企业内部落实的同时加强群众意见反馈,进行制度调整,还要站在总体角度进行管理制度的规划,使条码管理制度更加人性化和科学化。制度构建的核心,是将条码质量有效归纳到产品质量管理、控制范围内,继而使产品质量管理更加规范。条码管理制度的构建,可以使企业条码管理工作程序、规则以及工作人员责任、任务、权限、各个部门关系等更加明确,继而帮助企业做到有法可依、有章可循。
管理范围方面
企业条码管理机构的管理范围,主要为企业条码技术的应用管理,也包括条码管理系统的引用、条码的编写设计,以及员工条码知识的培训等工作内容。其主要的工作流程为条码编码、设计、印刷、进厂检验、包装、出厂检验的管理过程,也说明企业条码质量的各个工作环节,都要受到条码质量管理机构的监管,任何一个独立于管理范围之外的工作环节,都是管理的漏洞,也直接增加产品质量管理的风险。像常见的赠品管理,如果按正规产品生产包装、印制商品条码,在商场内流通,一旦被扫到收银系统内,都会造成产品市场销售管理的混乱,继而导致经济纠纷或问题,因此加强此方面的管理是非常必要的。
管理者素质方面
条码管理机制的建立,其关键是对于人员的管理,因为最终责任承担者是人,同时管理机制的有效运作,也需要人为进行支撑和影响,保证其稳定运作,因此,可以说管理人员是条码管理机制运作的主要动力,管理人员的行为、意识等直接关系到管理机制的完善和落实,这就需要条码管理工作人员,自身应树立“四个意识”,即政治意识、大局意识、核心意识、看齐意识,以及一定的工作能力。
条码技术知识的具备
条码符号编制工作环节,要严格遵循产品条码无含义性、唯一性等特征,同时对于印刷的位置也有一定要求,即印刷位置不能在外包装的折叠、转角处,尤其是一些包装曲面较大的位置。按照《商品条码》中的相关规定,条码印刷周围空白处,其尺寸要超过最小尺寸;条码符号的颜色搭配要合理;条码符号放大系数,是标准值的0.8~2.0倍;严禁任意截短条高;条码印刷厂要规范印刷条码等内容,要想保证条码管理工作的完善性,就要完全掌握条码技术知识。
管理水平的具备
管理是保证任务规范完成的关键,对此要围绕管理制度进行工作流程的规范,将职责、任务合理分配,当出现问题时可以迅速进行责任追究,继而有效地规避权责不清而导致的工作难以落实、责任推卸等问题。条码质量管理与其他质量管理的差异在于跨部门管理,像涉及采供部门实现对于产品条码印刷质量的控制等。基于采供环节下的管理工作,主要涉及到以下几点:一是承印条码的印刷厂要具备一定的印刷资格;二是将条码印刷质量纳入到合同范畴;三是条码印刷品要进行条码质量检验,只有检验合格才能入库,无论是条码检测的设备,还是具备检测的企业,在进厂时都要进行质量检验。
基于产品包装环节的条码质量监控,一般由生产部门落实;生产人员要加强对产品包装中受到磨损等条码质量不合格产品的检查,将条码质量纳入质量检验工作范畴,这些工作都需要借助管理制度得以实现。管理人员的综合素养,与企业条码管理工作的落实,以及管理水平息息相关;而提升管理人员综合素养的途径也非常多样,像参加中国物品编码中心分支机构的培训,请专家介入指导等,都能够起到提升的效果,在实践中不断总结和反思,从而形成自己特色管理风格。
通过对于完善条码管理工作的分析得出,只有建立完善的条码质量管理机制,才能确保管理人员综合素养的有效提升,继而保证管理机构工作的有效落实,保证产品顺利进入市场,促进企业经济利益的稳定增长。
参考文献:
[1]李伦春.基于条码的仓库条码管理系统的设计和实现[D].电子科技大学,2011.
[2]彭润,邓玲,朱亚科,胡皓,尹军.应用条码技术优化高值耗材管理[J].医疗卫生装备,2014,10:144-145.
[3]苏贺,白士红,郝永平,史春景.多Agent分布式在制品条码管理系统[J].沈阳理工大学学报,2013,03:76-80.
[4]王睿,叶潮流.电器行业基于ERP的条码管理系统设计与实现[J].攀枝花学院学报,2015,05:28-31.
 
中国物品编码中心广东分中心  区智超
 
《条码与信息系统》2017年第3期总第139期

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