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GS1标准:自动化库存管理提升患者安全

哥伦比亚Valle del Lili医院

发布时间:2017年01月03日 来源:中国自动识别网 作者:贾志涛

Valle del Lili医院是以患者安全为理念,以遵循五项正确用药原则——正确的患者,正确的药物,正确的剂量,正确的方法及正确的时间而建立的。为确保这一患者护理水平,Valle del Lili医院不断努力降低风险和错误。在整个价值链上基于GS1标准管理及唯一标识药品和医疗器械到单品层级,实现了一个自动化的库存管理。

 

Valle del Lili医院位于哥伦比亚的卡利,每年为约600000的患者提供医疗保健解决方案。由于使用最新的医疗技术和顶尖的医疗实践。20多年来,从预防性的癌症检查到心血管保健,Valle del Lili医院提供了专业的医疗卫生服务。

 

库存管理中的错误

Valle del Lili率先通过供应链管理流程优化提高病人的安全水平。自2001以来,Valle del Lili已实施了国际标准化组织(ISO)认证的质量体系。2011年引入了一个新的企业资源计划(ERP)系统,整合医疗护理和管理进程。尽管如此,Valle del Lili仍在使用容易出错的手工程序。事实上,库存管理中43%的错误是直接指向过期产品库存管理问题的。

 Valle del Lili库存损耗的原因(过期产品占比43%)

 

唯一标识药物到单品

为将误差降低到最小,Valle del Lili决定采用自动化管理其药品和医疗设备的库存流程。如今Valle del Lili医院的药品和医药器械从入库到病人使用的整个价值链中,都会使用基于GS1标准的全球贸易项目代码(GTIN),加上批号和有效期信息,嵌入到GS1 DataMatrix二维码上,用来唯一标识每个药品和医疗器械。四家医药器械供应商为60种药物类型申请了GS1条码标识到了单品。对于没有条码标识的医药产品,Valle del Lili将会在单品层级给它们重新贴上GS1条码,以确保医药管理五项正确原则的实现。此外采取措施包括采用最佳的物流实施方案、获取IT基础设施处理收集到的信息。在实施过程中吸取的经验教训,涉及到一个变更管理过程的发展,以及确保准确和令人满意的手持式扫描仪的操作。

 

确保患者安全和库存效率

采用GS1标准后,Valle del Lili有了一个可追溯解决方案,不仅提升了医院的运营效率,还在提供医疗服务中提高了其竞争力,获得颇多收益。

确保药物管理五项正确原则;过期存货减少了50%-75%;库存减少15%—30%;有效召回进程;更容易生成含批次和到期日记录的监管机构合规性报告;由于现在实施GS1标准标识所有的库存产品,库存盘点变的更快更容易。

 

扫描药品上的条码

 

在所有供应商中扩展使用GS1标准

虽然重新标记医药单品,Valle del Lil医院需要投入资金,但优先考虑到提高患者安全,医院做了库存管理和追溯解决方案。Valle del Lili继续与GS1哥伦比亚合作,参与其联合医疗项目,进入项目第二阶段时,所有供应商进入。

      (作者单位:中国物品编码中心)

《中国自动识别技术》2016年第6期总第63期

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